Hotel General Manager jobs in Malaysia

公司：Mavisco Sdn Bhd

職稱： 總經理私人助理

您是一個有組織、靈活且注重細節的人嗎？我們正在尋找一位積極主動的個人助理，以支持我們的總經理 (GM) 完成各種行政任務、辦公室管理和客戶互動。

主要職責：

1. 行政支援：管理總經理的日程安排，包括會議和旅行。準備和編輯文件、簡報和報告。維護有序的文件以便於存取。
2. 會議協調：安排會議、準備議程、記錄會議記錄並跟進行動要點。安排電話會議和虛擬會議。
3. 旅行安排：規劃總經理的行程，包括航班、住宿和行程。確保準備好所有旅行證件。
4. 辦公室管理：監督日常辦公室運作。管理供應，與供應商、客戶和其他利害關係人聯絡。
5. 專案協助：協助總經理進行研究、數據分析和管理特殊專案。
6. 客戶和利害關係人互動：作為客戶和合作夥伴的主要聯絡點，確保及時、專業的回應。謹慎處理敏感資訊。

我們正在尋找什麼：

1. 有效的駕駛執照（必需）。
2. 工商管理、管理或化學學士學位（首選）。
3. 至少2 年相關經驗。
4. 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
5. 國語和英語流利。
6. 優秀的組織、溝通和多工能力。
7. 專業的外表和保守機密的能力。
8. 靈活、可靠且快速適應。

Interested candidates please submit your application through Jobstore.