Office Administration jobs in Malaysia

Al Bayan Global Sdn. Bhd. sedang mencari seorang Eksekutif Pentadbiran (Administrative Executive) yang berdisiplin, profesional dan berkeupayaan tinggi untuk menyokong operasi pentadbiran, tadbir urus dalaman serta keperluan pengurusan organisasi secara menyeluruh.

• Menyelaras dan mengawal selia operasi pentadbiran pejabat bagi memastikan kelancaran, kecekapan serta pematuhan kepada dasar dan prosedur syarikat
• Mengurus sistem dokumentasi dan rekod korporat (fizikal dan digital) dengan penekanan kepada ketepatan, kebolehkesanan dan kerahsiaan maklumat
• Memberi sokongan kepada fungsi kewangan dan sumber manusia melalui pengurusan dokumentasi, penyelarasan proses dan pemantauan pematuhan dalaman
• Menyelaras proses perolehan dalaman termasuk penyediaan Purchase Order (PO), pengurusan pembekal dan kawalan rekod pembelian
• Mengawal selia pengurusan aset operasi termasuk kenderaan syarikat meliputi penggunaan, penyelenggaraan, insurans dan pematuhan peraturan
• Bertindak sebagai pusat penyelarasan komunikasi rasmi syarikat termasuk panggilan, emel dan urusan pentadbiran dengan pihak berkepentingan
• Menyediakan laporan berkala dan sokongan maklumat kepada pihak pengurusan bagi tujuan pemantauan prestasi dan pembuatan keputusan
• Menyokong urusan pengurusan tertinggi termasuk penyediaan bahan mesyuarat, dokumentasi korporat dan susulan tindakan
• Bertindak sebagai penghubung antara jabatan dalaman serta pihak luar bagi memastikan koordinasi operasi yang berkesan

• Diploma / Ijazah dalam Pentadbiran, Pengurusan atau bidang berkaitan
• Minimum 1–2 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran
• Mahir Microsoft Office / Google Workspace
• Berkeupayaan mengendalikan pelbagai tugasan (multi-tasking) dalam persekitaran kerja dinamik
• Fleksibel dan bersedia bekerja lebih masa apabila diperlukan
• Teliti, berintegriti dan mampu mengendalikan maklumat sulit