Assistante Direction jobs in France

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·ve

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur diverses problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public et les chercheurs sur les évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants, etc.) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative, financière et logistique du service.

1. Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, etc.
2. Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses envoyées en consultation, préparation des courriers, etc.
3. Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l’outil PEP, suivi administratif dans PEP, contact avec les différentes services et titulaires de marché.

Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat. Une première expérience dans la fonction publique ou un EPST serait un plus.

• Fonctionnement de la fonction publique
• Techniques de rédaction administrative
• Notions sur les marchés publics

• Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Utiliser la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie électronique
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (logiciel budgétaire et comptable PEP, plateforme des achats de l’État PLACE)
• Savoir organiser une réunion, un événement ou un déplacement professionnel

• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Capacités d’initiative, d’adaptation et de réactivité
• Souhait de se former pour acquérir de nouvelles compétences

Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État. Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans). Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires). Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé. Restauration inter-entreprise sur place. Rémunération selon profil et expérience (grille interne).

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer un curriculum vitae. Le processus de recrutement comprend :

1. Sélection du CV
2. Entretien technique
3. Entretien RH

Envoyez votre candidature dès maintenant !

Assistant·e administratif·ve
Lieu : Aubervilliers (93)
Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans
Date de début : ASAP
Rémunération : Selon profil et expérience (grille interne)