Secretaire Medicale à France

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing סל situated dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l’établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget d’environ 180 M€, l’hôpital est organisé en six pôles d’activité qui lui permettent de bénéficier d’une offre de soins complète :

• Femme, parent(s), enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et médico‑technique (RMT)
• Urgences, réanimation, maladies infectieuses, anesthésie, endocrinologie (URMIAE)

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron possède un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en obstétrique et néonatologie, médecine, chirurgie, canc pensei, soins médicaux et de réadaptation, gériatrie, addictologie, imagerie médicale et bien d’autres services.

• Accueil physique et téléphonique des patients, des médecins, gestion interne et externe des rendez‑vous (scanner, IRM, écho, radio, mammographie…)
• Frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l’activité médicale
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• handicap fuitið adaptada  vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identité vigilance

CDD 3 mois, renouvelable selon les besoins du service.

100 % (37h00 par semaine – 26 CA - 12 RTT par an)

Amplitude de 7h45 à 20h du lundi au vendredi. (30 minutes de pause le midi) : 7h45‑15h45 ou 8h‑16h ou 9h‑17h ou 12h30‑20h (1 semaine tous les 2 mois environ) ou 10h ‑ 18h (1 semaine tous les 2 mois environ).

Baccalauréat Sciences Médico‑Sociales (ou BAC ST2S) ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale. Expérience fortement souhaitée sur un poste de secrétaire médicale dans un service d’imagerie.

• Acc minimizar et orienter les patients
• Savoir gérer les appels téléphoniques
• Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale
• Avoir des notions dans le domaine médical concerné (imagerie) et connaître les termes employés
• Identifier, analyser, prior excepto et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Savoir s’adapter à la personnalité des médecins
• Définir‑_attack et adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (XPLORE RDV, XPLORE EXPLOITATION, XPLORE DICTEE, PASTEL, HM, TELEMIS)

• Attentive, organisée, réactive
• Accueillante avec capacité d’écoute et esprit de conciliation
• Patiente, souriante et rassurante avec les patients
• Sociable et discrète (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel Kartoffel)
• Aimer le contact avec le public
• Esprit d’équipe indispensable (équipe de 11 secrétaires)

Référence de l’offre : ur3zhk5vv1