Secretaire Medicale à France
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Ouilab
Secrétaire Médicale
Résumé du poste
Un établissement de santé en Bretagne recherche un(e) secrétaire médicale pour gérer le courrier, accueillir les patients, et collaborer avec le personnel médical. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat F8/SMS et de bonnes compétences en communication et organisation. Une expérience en secrétariat médical est appréciée. Le poste est à temps plein avec des horaires de journée, offrant une stabilité et un environnement d'équipe. La connaissance des logiciels tels que Word et Excel est nécessaire.
Responsabilités
- Gestion du courrier des médecins du service.
- Information des partenaires médicaux.
- Accueil physique et téléphonique des patients.
- Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins.
- Gestion du Dossier Patient.
Connaissances
Formation
Outils
Implanté sur la commune de Caudan sur un domaine de 35 hectares, l'EPSM Sud Bretagne - CH Charcot - étend son action sur la partie ouest du Morbihan.
- 206 lits d'hospitalisation,
- 50 lits d'USLD,
- 183 places ambulatoires,
- 24 lieux de prise en charge.
- La secrétaire médicale est en charge des missions suivantes : La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
- L’information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
- L’accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires...), de l’administration…
- L’orientation des appels internes et externes
- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
- La gestion du Dossier Patient (commande, classement, archivage, transmission)
- La numérisation de documents
- Etre titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d’une formation équivalente
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne d’un établissement de santé
- Droits des patients
- Droit hospitalier
- Techniques de communication
- Avoir une expérience dans le secrétariat médical
- Techniques du secrétariat
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maitrise de la dactylographie
- Maitrise des logiciels institutionnels : Cortexte, Sillage, Cpage
- Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Téléphonie
- Capacités d’organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d’anticipation
- Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
- Autonomie, rigueur
- Disponibilité, réactivité
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Polyvalence, Prise d’initiatives
- Disponibilité
- Ponctualité
La secrétaire médicale intervient sur des horaires de journée sur une base de 7h30 par jour, horaires de référence 9h-17h. Repos fixe les Week-ends et jours fériés. Congés et RTT pris en regard des règles en vigueur dans l’établissement, à organiser avec les collègues et validés par l’encadrement.
- Coordinatrice des secrétariats médicaux
- Direction des services ressources et de la communication
- Médecin chef de pôle
- Médecins
- Cadre supérieur de pôle et cadre
- Equipe médicale et soignante
Référence de l'offre : p04044l5ei
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.