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Assistante Direction jobs in France

ASSISTANT(E) DE DIRECTION À LA DIRECTION GÉNÉRALE

Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans

CHU Orléans
On-site
EUR 20,000 - 40,000
2 days ago
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Alternance - Assistante ou Assistant de Direction - BTS SAM F/H

EDF

Gravelines
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Today
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Assistant de Direction (F/H)

The Sushi Kompany - SUKO

Rezé
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Yesterday
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(H/F)Une Assistante de direction CDI LYON 1

Domino RH

Vernaison
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Yesterday
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Assistante de Gestion H/F

Graines & Compétences

Villeneuve-Loubet
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EUR 40,000 - 60,000
Yesterday
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Assistante de Direction - Direction des Systemesd'Information H/F

CRIT PARIS Industrie Tertiaire

Paris
On-site
EUR 30,000 - 40,000
2 days ago
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Assistant de Direction H/F

Erilia

Nice
On-site
EUR 30,000 - 40,000
2 days ago
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Assistant de direction (F/H) Cabinet du Maire - EC20947

Ville de BOURGES

Bourges
On-site
EUR 30,000 - 40,000
Today
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Assistante de direction secteur BTP (H/F)

WELLJOB

La Crau
On-site
EUR 25,000 - 35,000
Today
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Assistant(e) de Direction ProActif — Agences Nice

Erilia

Nice
On-site
EUR 30,000 - 40,000
2 days ago
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Assistante de direction & comptabilité (H/F) (aveh et ogmah)

ogmah

Paris
On-site
EUR 28,000 - 35,000
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Assistante de Direction en Alternance - Organisation et Suivi

EDF

Gravelines
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EUR 20,000 - 40,000
Today
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Assistante de Direction ExĂ©cutive – MĂ©dia (Paris)

Banijay France

Nice
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EUR 20,000 - 40,000
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Assistant(e) de Direction au DG - HĂŽpital dynamique

Centre Hospitalier Alpes Léman

Findrol
On-site
EUR 30,000 - 40,000
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Assistant de Direction en Alternance — Organisation & Support

EIGHT ADVISORY

Toulouse
Hybrid
EUR 20,000 - 40,000
Today
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Assistant(e) de Direction — Pilotage du Cabinet et Projets

Ville de BOURGES

Bourges
On-site
EUR 30,000 - 40,000
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Assistant(e) de Direction – Alternance Polyvalente & OrganisĂ©e

EIGHT ADVISORY

Nice
Hybrid
EUR 20,000 - 40,000
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Assistante de Direction BTP - Organisation & Coordination

WELLJOB

La Crau
On-site
EUR 25,000 - 35,000
Today
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Alternant(e) Assistante de Direction

Conforama

BĂšgles
On-site
EUR 25,000 - 35,000
2 days ago
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Assistante de Direction SI – Organisation, Logistique & Support

CRIT PARIS Industrie Tertiaire

Paris
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EUR 30,000 - 40,000
2 days ago
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Assistant de Gestion Médico-Social H/F CENON SUR VIENNE

ADMR

ChĂątellerault
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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ASSISTANT DE GESTION (H/F)

GROUPE BERNARD

Besançon
On-site
EUR 40,000 - 60,000
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Assistant direction (HF)

MS Vacances Campings Clubs

Biscarrosse
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Today
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APPRENTISSAGE – Assistant(e) Gestion & Outils expĂ©rience client

TOYOTA FRANCE

Vaucresson
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Today
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Assistant de Direction et Comptable Expert(e) – Croissance & Impact

ECMB

Saint-Malo
On-site
EUR 27,000 - 32,000
Today
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION À LA DIRECTION GÉNÉRALE
Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans
CHU Orléans
On-site
EUR 20,000 - 40,000
Full time
2 days ago
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Job summary

Un Ă©tablissement de santĂ© d’envergure situĂ© Ă  OrlĂ©ans recherche un(e) assistante de direction pour gĂ©rer le secrĂ©tariat de la direction gĂ©nĂ©rale. Le poste nĂ©cessite des compĂ©tences en organisation, en rĂ©daction et en informatique, notamment une bonne maĂźtrise de Microsoft Office. Vous serez responsable de l’accueil du public, de la gestion des appels et de l'organisation logistique des rendez-vous. Ce poste est proposĂ© sur un temps plein, du lundi au vendredi, avec une rĂ©munĂ©ration en fonction de l'expĂ©rience.

Qualifications

  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer les appels tĂ©lĂ©phoniques et Ă  filtrer les demandes.
  • Aptitude Ă  assurer l'accueil du public de maniĂšre professionnelle.
  • CompĂ©tences en logistique pour organiser des rendez-vous et des rĂ©unions.

Responsibilities

  • GĂ©rer le secrĂ©tariat de direction et orienter les appels.
  • Assurer le suivi logistique des rendez-vous et rĂ©unions.
  • Maintenir les fournitures de bureau et gĂ©rer le courrier.

Skills

Esprit de synthĂšse
Rédaction
Microsoft Office
Capacités d'organisation
Rigueur

Tools

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Job description

🔎 Les missions qui vous attendent en quelques mots ?

Le secrĂ©tariat de la direction gĂ©nĂ©rale gĂšre, filtre et oriente tous les appels tĂ©lĂ©phoniques concernant la direction gĂ©nĂ©rale. Il assure l’accueil du public (agents, mĂ©decins, patients, usagers, etc...) et sa rĂ©orientation si nĂ©cessaire.

Il est garant du tri du courrier et des envois postaux quotidiens de la direction gĂ©nĂ©rale. Il assure un suivi de la messagerie « direction gĂ©nĂ©rale » en collaboration avec l’attachĂ© d’administration et le directeur de cabinet.

Il est en charge de l’organisation logistique des rendez‑vous, des rĂ©unions et des dĂ©placements du directeur gĂ©nĂ©ral et du directeur gĂ©nĂ©ral adjoint, du directeur de cabinet et du directeur du dĂ©partement territoire. Il assure la prise de notes, la frappe et la mise en forme des documents (CR, dĂ©cisions, dĂ©lĂ©gations, notes de services
) et le cas Ă©chĂ©ant, leurs diffusions.

Il assure le suivi de certains dossiers rĂ©currents (1er bĂ©bĂ© de l’annĂ©e, vƓux, fĂȘte des mĂšres
).

Il planifie les instances de l’établissement et celle liĂ©es Ă  la gouvernance du GHT.

Il définit le roulement des gardes administratives de direction et assure la diffusion hebdomadaire des documents liés à ces gardes.

Il coordonne le suivi des dossiers administratifs de l’équipe de direction (suivi des arrĂȘtĂ©s, dĂ©cisions de nomination, dossiers d’évaluation) en lien avec la direction des ressources humaines.

Il assure le suivi des congĂ©s de l’équipe de direction.

Il gÚre les fournitures de service et les matériels de bureau.

đŸ€ L’équipe que vous allez rejoindre

Le secrĂ©tariat de direction est composĂ© de 2 assistantes qui collaborent Ă©troitement, s’aident en cas de besoin et se supplĂ©ent en cas d’absence.

1 assistante de direction dédiée au :

  • Directeur gĂ©nĂ©ral (mission principale)
  • Directeur de cabinet
  • Directeurs adjoints (aide ponctuelle)
Autres détails
Profil recherché

☝ Ce poste est fait pour vous si vous avez :

  • Un esprit de synthĂšse et d’analyse ;
  • Des capacitĂ©s rĂ©dactionnelles dĂ©veloppĂ©es ;
  • Une MaĂźtrise des outils informatiques (bureautique Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint) ; Navigation Internet et Intranet ; Messagerie Ă©lectronique : Microsoft Outlook.
  • Des CapacitĂ©s d'organisation et de classement ;
  • Une Rigueur et le sens des prioritĂ©s.

đŸ’Œ Les particularitĂ©s du poste :

  • Horaires du poste et rythmes de travail : Forfait cadre
  • Jours de travail : du lundi au vendredi
  • Date de dĂ©but souhaitĂ©/dĂ©but souhaitĂ© : DĂšs que possible
  • RĂ©munĂ©ration : en fonction de l’expĂ©rience
Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire d’OrlĂ©ans, situĂ© Ă  une heure de Paris, est un Ă©tablissement de santĂ© d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hĂŽpitaux du Loiret, le CHU d’OrlĂ©ans est dotĂ© de services de hautes spĂ©cialitĂ©s, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualitĂ© pour les soins de proximitĂ© et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filiĂšres de cancĂ©rologie, maternitĂ© de niveau 3 et 8 centres de compĂ©tences maladies rares pour enfants et adultes en font un Ă©tablissement de rĂ©fĂ©rence.

Le CHU d'OrlĂ©ans, Ă©tablissement Haute QualitĂ© Environnementale installĂ© depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activitĂ©s de court et de moyen sĂ©jour tout en conjuguant Ă©volutivitĂ© et modernitĂ© ( locaux modernes, climatisĂ©s, Ă©quipement de prĂ©vention des troubles musculo squelettiques
) Avec plus de 5000 agents, dont 700 mĂ©decins, le CHU d’OrlĂ©ans est dotĂ© de plus de 40 services, rĂ©partis-en 11 pĂŽles cliniques et mĂ©dico-techniques.

L’établissement se compose de l'HĂŽpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommĂ© site Jeanne d'Arc Ă  Gien . Il gĂšre Ă©galement 3 Ă©tablissements d'accueil des personnes ĂągĂ©es : la rĂ©sidence du Bois Fleuri, la rĂ©sidence Pierre Pagot et la rĂ©sidence des Ecureuils.

Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans

14 Avenue de l'HÎpital, 45100 Orléans, France

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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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