Assistante Direction jobs in France

🔎 Les missions qui vous attendent en quelques mots ?

Le secrétariat de la direction générale gère, filtre et oriente tous les appels téléphoniques concernant la direction générale. Il assure l’accueil du public (agents, médecins, patients, usagers, etc...) et sa réorientation si nécessaire.

Il est garant du tri du courrier et des envois postaux quotidiens de la direction générale. Il assure un suivi de la messagerie « direction générale » en collaboration avec l’attaché d’administration et le directeur de cabinet.

Il est en charge de l’organisation logistique des rendez‑vous, des réunions et des déplacements du directeur général et du directeur général adjoint, du directeur de cabinet et du directeur du département territoire. Il assure la prise de notes, la frappe et la mise en forme des documents (CR, décisions, délégations, notes de services…) et le cas échéant, leurs diffusions.

Il assure le suivi de certains dossiers récurrents (1er bébé de l’année, vœux, fête des mères…).

Il planifie les instances de l’établissement et celle liées à la gouvernance du GHT.

Il définit le roulement des gardes administratives de direction et assure la diffusion hebdomadaire des documents liés à ces gardes.

Il coordonne le suivi des dossiers administratifs de l’équipe de direction (suivi des arrêtés, décisions de nomination, dossiers d’évaluation) en lien avec la direction des ressources humaines.

Il assure le suivi des congés de l’équipe de direction.

Il gère les fournitures de service et les matériels de bureau.

🤝 L’équipe que vous allez rejoindre

Le secrétariat de direction est composé de 2 assistantes qui collaborent étroitement, s’aident en cas de besoin et se suppléent en cas d’absence.

1 assistante de direction dédiée au :

• Directeur général (mission principale)
• Directeur de cabinet
• Directeurs adjoints (aide ponctuelle)

☝️ Ce poste est fait pour vous si vous avez :

• Un esprit de synthèse et d’analyse ;
• Des capacités rédactionnelles développées ;
• Une Maîtrise des outils informatiques (bureautique Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint) ; Navigation Internet et Intranet ; Messagerie électronique : Microsoft Outlook.
• Des Capacités d'organisation et de classement ;
• Une Rigueur et le sens des priorités.

💼 Les particularités du poste :

• Horaires du poste et rythmes de travail : Forfait cadre
• Jours de travail : du lundi au vendredi
• Date de début souhaité/début souhaité : Dès que possible
• Rémunération : en fonction de l’expérience

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.

Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques…) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.

L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien . Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.

Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans

14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans, France