Assistante Direction à France

Les principales missions de l’Assistante de Direction sont les suivantes :

• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur en organisant les différentes réunions, évènements, rendez-vous ponctuels ainsi que ses déplacements.

Etablir les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion.

• Préparer les présentations nécessaires au Directeur (power point, excel….).
• Réaliser les suivis récapitulatifs et états de synthèse ainsi que les reporting demandés.
• S’impliquer et assurer une communication fluide au sein de l’équipe.
• Être un support administratif pour l’ensemble de la Direction.
• Gérer les commandes et factures de la Direction en lien avec le Centre de Services Partagés.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’Assistante de Direction est tenue de remonter l’information à sa hiérarchie.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.

Formations recommandées : Bac +2 Assistante de Direction.

Connaissances : Maîtrise du secrétariat et très bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations), bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais niveau B1.

Expérience : 10 ans d’expérience minimum sur une fonction d’Assistante.

Aptitudes :

• Aptitudes génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, exigence, confiance en soi.
• Aptitudes métier : Organisation, rigueur, capacité d’adaptation, communication, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, sens de l’anticipation, sens du client.