Assistant administratif Logiciel EXCEL (H/F)

JR France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Ined, institut de recherche sur les problématiques démographiques, recrute un Assistant administratif à Aubervilliers. Vous serez en charge de la gestion administrative, financière et logistique du service, contribuant ainsi à divers projets de recherche. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec des avantages tels que jusqu’à 42 jours de repos et une prise en charge partielle des frais de transport.

Prestations

Prise en charge partielle des frais de transport

Restauration sur place

Jusqu'à 42 jours de repos

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistante de direction ou secrétariat.
• Expérience souhaitée dans une fonction publique ou EPST.
• Connaissance des marchés publics et techniques de rédaction administrative.

Responsabilités

• Organiser la gestion administrative et logistique du service.
• Gestion administrative des marchés dans PLACE et PEP.
• Contact avec les services et titulaires de marché.

Connaissances

Gestion des priorités

Rigueur

Utilisation de la suite Microsoft

Travail en équipe

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

Microsoft Office

PEP

PLACE

Description du poste

Assistant administratif Logiciel EXCEL (H/F), Paris

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·ve

Environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Missions : Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative, financière et logistique du service.

Activités principales

1. Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, …
2. Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses envoyées en consultation, préparation des courriers, …
3. Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l’outil PEP, suivi administratif dans PEP
4. Contact avec les différentes services et titulaires de marché.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat, une première expérience au sein de la fonction publique ou au sein d’un EPST serait un plus.
• Connaissances : connaissance du fonctionnement de la fonction publique, technique de rédaction administrative, notions sur les marchés publics.
• Compétences opérationnelles : gestion d’activité dans un calendrier contraint, travail en équipe, utilisation de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie électronique, logiciels spécifiques (PEP, PLACE).
• Savoir organiser des réunions, événements ou déplacements professionnels.

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur, fiabilité, initiative, adaptation, réactivité, capacité à apprendre de nouvelles techniques.

Éléments RH : Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans), jusqu’à 42 jours de repos, prise en charge partielle des frais de transport et de la complémentaire santé, restauration sur place. Rémunération selon profil et expérience.

Étapes du recrutement : CV, entretien technique, entretien RH. Envoyez votre candidature dès maintenant !

Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans | Date de début : ASAP | Rémunération : Selon profil et expérience.