ASSISTANT ADMINISTRATIF SUR EXCEL (H/F)

JR France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure recherche un(e) Assistant·e administratif·ve pour assurer la gestion administrative et logistique de son service. Le poste requiert un BTS Assistante de direction et offre une première expérience dans la fonction publique. Ce rôle est essentiel pour organiser et gérer les activités du service, en travaillant en étroite collaboration avec différents interlocuteurs et en respectant des délais parfois serrés.

Prestations

Jusqu’à 42 jours de repos

Prise en charge à 75% des frais de transport

Restauration inter-entreprises sur place

Qualifications

• Première expérience dans la fonction publique appréciée.
• Connaissance des marchés publics.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint.

Responsabilités

• Organiser la gestion administrative et logistique du service.
• Assurer la gestion administrative des marchés dans PLACE.
• Gérer l'information financière des marchés.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Capacités d’initiative

Travail en équipe

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Logiciel budgétaire et comptable PEP

Plateforme des achats de l’État PLACE

Description du poste

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·ve

Environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur diverses problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Missions :

Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative, financière et logistique du service.

Activités principales :

• Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, …
• Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses envoyées en consultation, préparation des courriers, …
• Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l’outil PEP, suivi administratif dans PEP
• Contact avec les différentes services et titulaires de marché.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat. Une première expérience dans la fonction publique ou au sein d’un EPST serait un plus.

Connaissances :

• Fonctionnement de la fonction publique
• Technique de rédaction administrative
• Notions sur les marchés publics

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Utiliser la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie électronique
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (logiciel budgétaire et comptable PEP, plateforme des achats de l’État PLACE)
• Savoir organiser une réunion, un événement ou un déplacement professionnel

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Capacités d’initiative, d’adaptation et de réactivité
• Souhait de se former pour acquérir de nouvelles compétences

Éléments RH :

Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État. Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans). Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires). Prise en charge à 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé. Restauration inter-entreprises sur place. Rémunération selon profil et expérience (grille interne).

Étapes clés du recrutement :

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer un curriculum vitae. Le processus de recrutement comprend :

1. Sélection du CV
2. Entretien technique
3. Entretien RH

Envoyez votre candidature dès maintenant !

Offre :

Assistant·e administratif·ve

Lieu : Aubervilliers (93)

Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans

Date de début : ASAP

Rémunération : Selon profil et expérience, grille interne