Assistante Administrative à France

Assistante administrative H/F - Intérim (21)

Date de publication : 22 juillet 2025

1. Gestion des réunions et événements
   • Organisation des réunions d'information, location de stands, congrès régionaux, dons, déclarations STAFF/SIC
   • Coordination, assistance et suivi des délégués et directeurs
   • Vérification des encodages Lightning
   • Création d'invitations et de contrats pour les orateurs
   • Suivi des signatures des conventions
   • Saisie des dotations
   • Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires
   • Clôture des événements pour déclaration à la Transparence
   • Gestion de la rémunération des orateurs
   • Suivi des KPI
2. Soutien logistique et administratif
   • Préparation des cartons de décoration pour la réunion de rentrée
   • Préparation et suivi des envois aux commerciaux

• Maitrise du Pack Office
• Maitrise de SAP
• Connaissance des concepts RP/marketing
• Connaissance de la législation (déclarations DMOS, transparence, contrats, etc.)

• Bon relationnel
• Forte orientation client
• Capacité à travailler en équipe à distance
• Compétences rédactionnelles et de communication
• Esprit d'excellence
• Rigueur et attention aux détails
• Prise d'initiative
• Capacité à trouver des solutions
• Agilité

Vous bénéficiez d'une solide expérience en tant qu'assistante administrative, disponible immédiatement pour une durée de 2 mois. Expérience souhaitée de 2 ans minimum.

Ce poste est une mission d'intérim, non un CDI, et est basé dans le département 21.

Note : La date de fin de contrat est indiquée comme étant le 22 juillet 2025, ce qui suggère que cette offre est toujours active.