Assistant administratif Logiciel EXCEL (H/F)

JR France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité de poste d'Assistant administratif au sein d'une institution publique, impliquant la gestion logistique et administrative. Le candidat idéal sera titulaire d'un BTS en secrétariat et possédera des compétences solides en organisation et en travail d'équipe. Le poste est classé catégorie B et inclut des avantages tels que le remboursement des frais de transport et des opportunités de formation continue.

Prestations

Prise en charge à 75% des frais de transport

Restauration sur place

Formation continue

Qualifications

• Formation en BTS Assistante de direction ou secrétariat requise.
• Une expérience dans la fonction publique ou EPST est un plus.
• Sens de l’organisation et capacité à travailler dans un environnement multi-interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer la logistique et l'administration du service.
• Suivre les marchés publics et la gestion financière.
• Communiquer avec les services et titulaires de marché.

Connaissances

Gestion du temps

Travail en équipe

Rédaction administrative

Organisation de réunions

Maîtrise de Microsoft Office

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

PEP

PLACE

Description du poste

Assistant administratif Logiciel EXCEL (H/F), Paris

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·ve

Environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les problématiques démographiques (fécondité, famille, santé, mortalité, migrations) et d’informer le public et la communauté scientifique des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants) et collabore avec de nombreux chercheurs et partenaires nationaux et internationaux.

Missions : Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative, financière et logistique du service.

Activités principales :

1. Organiser la gestion administrative et logistique : gestion des plannings, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, etc.
2. Gérer les marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses, préparation des courriers, etc.
3. Assurer le suivi financier : création et suivi administratif des marchés dans l’outil PEP.
4. Communiquer avec les services et titulaires de marché.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat. Une expérience dans la fonction publique ou un EPST serait un plus.

Connaissances :

• Fonctionnement de la fonction publique
• Rédaction administrative
• Notions sur les marchés publics

Compétences opérationnelles :

• Gestion du temps et organisation dans un environnement multi-interlocuteurs
• Travail en équipe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie électronique
• Utilisation des logiciels spécifiques (PEP, PLACE)
• Organisation de réunions et événements

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Capacités d’initiative, d’adaptation et de réactivité
• Souhait d’apprentissage et de formation continue

Informations RH :

Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).
Prise en charge à 75% des frais de transport en commun, partielle de la complémentaire santé, restauration sur place.
Rémunération selon profil et expérience.

Processus de recrutement :

1. Envoi du CV
2. Entretien technique
3. Entretien RH

Lieu : Aubervilliers (93). Début : ASAP. Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans.