Assistant administratif Logiciel EXCEL (H/F)

JR France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Paris recherche un assistant administratif pour soutenir la gestion administrative et logistique de son service. Vous serez en charge de diverses missions incluant l'organisation de réunions, gestion de marchés publics, et communication avec les intervenants. Ce poste, au sein de la fonction publique, est ouvert aux titulaires et contractuels, offrant des avantages tels que jusqu'à 42 jours de repos et un environnement de travail dynamique.

Prestations

Jusqu’à 42 jours de repos

Prise en charge partielle des frais de transport

Restauration sur place

Qualifications

• Formation diplômante en assistanat de direction (BTS requis).
• Première expérience dans la fonction publique souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, financière et logistique du service.
• Organiser réunions, événements et gérer les plannings.
• Effectuer le suivi administratif des marchés dans l'outil PEP.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Communication

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

PEP

PLACE

Description du poste

Assistant administratif Logiciel EXCEL (H/F), Paris

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·ve

Environnement professionnel : L’Ined mène des recherches sur diverses problématiques démographiques (fécondité, famille, santé, mortalité, migrations, etc.) et informe le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants) et accueille de nombreux chercheurs associés. Il est également intégré dans un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Missions : Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative, financière et logistique du service.

Activités principales :

1. Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, etc.
2. Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions/réponses en consultation, préparation des courriers, etc.
3. Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l’outil PEP, suivi administratif dans PEP, contact avec les différentes services et titulaires de marché.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat. Une première expérience dans la fonction publique ou un EPST serait un plus.

Connaissances :

• Fonctionnement de la fonction publique
• Technique de rédaction administrative
• Notions sur les marchés publics

Compétences opérationnelles :

• Gérer son activité dans un calendrier contraint et avec de multiples interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Utiliser la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie électronique
• Utiliser les logiciels spécifiques (PEP, PLACE)
• Organiser réunions, événements, déplacements professionnels

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Initiative, adaptation, réactivité
• Souhait de formation continue

Éléments RH :

Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État. Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). Jusqu’à 42 jours de repos (congés + ARTT). Prise en charge partielle des frais de transport et de santé. Restauration sur place. Rémunération selon profil et expérience.

Processus de recrutement :

1. Soumission du CV
2. Entretien technique
3. Entretien RH

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