Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des services numériques recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes. Le candidat idéal prendra en charge la gestion d'un portefeuille clients, assurant la facturation, le suivi administratif des affaires et la coordination avec les équipes commerciales. Ce poste offre une opportunité de contribuer à la croissance d'une entreprise en pleine expansion, tout en développant des compétences clés en gestion et en communication.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Rigueur et organisation dans le suivi des affaires.

Responsabilités

• Produire le chiffre d’affaires par la facturation et le suivi des commandes.
• Gérer administrativement les affaires et suivre les encaissements.
• Administrer les informations nécessaires au pilotage de l’affaire.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des encaissements

Communication

Description du poste

Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes, hauts-de-seine (92)

Le groupe Neurones IT rassemble 13 Entreprises de Services Numériques (ESN) dont 2 sont basées à l’international.

Nous accompagnons nos clients autour de quatre transformations digitales majeures : l’innovation technologique, les applications « cloud native », les services managés et la transformation vers le cloud.

Neurones IT connaît une croissance importante de ses activités, portée à la fois par ses filiales existantes et par de nouvelles acquisitions. En 2022, nous réalisons un chiffre d’affaires de 120M€. Le groupe compte aujourd’hui plus de 1500 intervenants spécialisés, permettant de fidéliser plus de 250 clients.

Plus globalement, le groupe Neurones IT fait partie de Neurones SA, un groupe de Conseil et de Services Numériques, coté en bourse, avec plus de 6000 collaborateurs.

Au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF), vous serez directement rattaché au responsable ADV.

Retrouvez plus d’informations sur notre site.

Au sein d’une équipe centrale dédiée à l’ADV, l’assistant(e) de gestion prend en charge un portefeuille de clients identifiés et doit assurer :

1. La production du chiffre d’affaires (facturation et en-cours)
2. La gestion administrative des affaires (suivi des contrats et commandes clients)
3. Le suivi des encaissements et les relances associées

En relation étroite avec les commerciaux, les managers opérationnels et les contrôleurs de gestion principalement, l’assistant(e) de gestion suit administrativement le cycle de vie mensuel de ses affaires.

À ce titre, il/elle est en contact régulier avec les consultants (salariés et sous-traitants) et administre toutes les informations nécessaires au pilotage de l’affaire (rapports d’activités, absences, notes de frais, heures supplémentaires, etc.).