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Job summary
Une société de placement et intérim recherche un Assistant de Direction en CDI pour accompagner un dirigeant dans un environnement exigeant. Ce rôle inclut la gestion de l'agenda, des emails, et des déplacements, la communication entre différents services, ainsi que l'organisation d'événements. Une expérience confirmée et de solides capacités d'organisation sont nécessaires. Rémunération annuelle entre 40 K€ et 50 K€ selon le profil et l'expérience.
Qualifications
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou de haut niveau.
- Excellentes capacités d'organisation.
- Forte capacité d'analyse et de synthèse.
- Sens aigu de la confidentialité.
- Aisance relationnelle avec tous niveaux.
Responsibilities
- Gestion de l'agenda et des emails du dirigeant.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Suivi juridique et financier des dossiers.
- Interface avec l'ensemble des services.
- Organisation d'événements internes et externes.
- Gestion de la vie courante du dirigeant.
- Suivi de projets transverses.
Skills
KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, grossiste alimentaire spécialisé et situé à Paris 9, un Assistant de Direction / Personal Assistant H / F en CDI.
Dans le cadre d'un environnement exigeant, nous recherchons une Assistante de Direction / Personal Assistant afin d'accompagner le dirigeant et de contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.
- Gestion de l'agenda, des emails et des appels téléphoniques du dirigeant
- Organisation et coordination des déplacements professionnels
- Suivi juridique et financier des dossiers
- Interface et communication transversale avec l'ensemble des services de l'entreprise
- Organisation et gestion d'événements internes et externes
- Personal Assistant : gestion de la vie courante du dirigeant
- Gestion et suivi de projets transverses tels que l'obtention du Qualiopi
- Poste : CDI à Paris 9 avec des déplacements hebdomadaires à Wissous (91)
- Rémunération annuelle comprise entre 40 K€ et 50 K€, selon profil et expérience
- Expérience confirmée en assistanat de direction ou de haut niveau
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation
- Forte capacité d'analyse et de synthèse
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Aisance relationnelle et communication fluide avec des interlocuteurs de tous niveaux
- Autonomie, fiabilité et proactivité
- Anglais et ou Italien souhaité (niveau professionnel)
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.