Assistante De Gestion jobs in Mexico

Nous recherchons pour le Directeur National Pest Control une Assistante de Direction F / H base Saint Denis (95).

Rattaché(e) à la Direction France, vos tâches consisteront :

• Gérer l'agenda des réunions et l'emploi du temps de l'équipe de Direction (prise de RDV, courriers, emails, congés, note de frais) et assurer les comptes rendus. Relancer les participants pour l'avancement des plans d'action.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures et de consommables, et vérifier la conformité des livraisons.
• Assurer le relais RH / Agences / Direction.
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget).
• Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial.
• Mettre à jour l'Intranet et les organigrammes.

De formation initiale Bac + 2 / 3 (Assistante de Manager, Assistante de Direction, Gestion PME / PMI et tout autre diplôme équivalent), vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste avec des missions similaires. Maîtrise de la suite Office, etc.

Votre polyvalence et votre grande capacité d'adaptation font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service sont de mise.

Anglais courant ou professionnel.

Confidentialité, Rigueur, Neutralité dans la proximité.

Informations supplémentaires :