Assistant(e) Administratif(ve)

Pigier; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction spécialisé en ressources humaines pour rejoindre son équipe à Montpellier. Ce poste implique l'organisation et la gestion des dossiers clients, ainsi que le suivi des paiements et encaissements. Le candidat idéal fera preuve d'organisation, de rigueur et de dynamisme, tout en étant capable de travailler en équipe. L'utilisation du logiciel DIGIFORMA est essentielle pour réussir dans ce rôle. Rejoignez une équipe engagée où vos compétences seront valorisées et développées.

Qualifications

• Capacité à gérer les dossiers clients de manière organisée et rigoureuse.
• Dynamisme et réactivité dans un environnement d'équipe.

Responsabilités

• Organisation et gestion des dossiers clients du début à la fin.
• Suivi des paiements et encaissements via un tableau de suivi.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Réactivité

Prise d'initiatives

Écoute

Outils

DIGIFORMA

Description du poste

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Secteur :

Localisation : Montpellier 34000

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1. Tâches prioritaires : Organisation et gestion des dossiers clients
2. Tâches secondaires : Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable (par une seule personne)

Conditions de travail :

• Travail à horaires réguliers définis par le contrat de travail
• Travail en équipe avec les formateurs et commerciaux
• Poste basé dans les locaux de Montpellier
• Utilisation du logiciel de gestion DIGIFORMA

Compétences et aptitudes requises :

• Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
• Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives
• Écoute et respect des différents interlocuteurs

Organisation et gestion des dossiers clients :

Des modes opératoires et des pas à pas décrivant le contexte et le traitement de ce point sont à la disposition du salarié. Il s’agit de traiter et gérer les dossiers transmis par la ou les commerciales attribuées à chaque assistante administrative. Le travail de chacune est identique, seules les zones sont différentes. Elles se remplacent lors des absences, congés ou en cas de soutien. Les tâches principales à effectuer sont :

• Gérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la fin
• Suivre les paiements et encaissements
• Suivre l’activité via un tableau de suivi
• Utilisation du logiciel Digiforma

Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable : (par une seule personne) Un mode opératoire décrivant le contexte et le traitement de ce point est à la disposition du salarié. Il s’agit de remonter dans le tableau de suivi de la comptabilité client les remises de chèques et les virements reçus sur le compte bancaire pour permettre le lettrage et le suivi des encaissements.