Assistant administratif Excel H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ined recherche un assistant administratif pour gérer les aspects administratifs, financiers et logistiques de son service. Ce poste, ouvert aux titulaires et contractuels, offre une rémunération selon profil et expérience, ainsi que des avantages liés à la fonction publique. Vous serez en charge de diverses activités essentielles au fonctionnement du service, tout en étant intégré dans un environnement dynamique proche de la recherche.

Prestations

42 jours de repos

Prise en charge partielle des frais de transport

Restauration sur place

Qualifications

• Expérience dans la fonction publique ou un EPST serait un plus.
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique et des marchés publics requise.
• Capacité à gérer des activités dans des calendriers contraints.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique du service.
• Préparation des courriers et suivi des marchés dans PLACE.
• Organisation de réunions et événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BTS Assistante de direction ou secrétariat

Outils

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

PEP

PLACE

Description du poste

Assistant administratif Excel H/F, Paris

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·ve

Environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les problématiques démographiques (fécondité, famille, santé, mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants, etc.) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Missions : Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative, financière et logistique du service.

Activités principales :

1. Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, etc.
2. Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions-réponses en consultation, préparation des courriers, etc.
3. Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l’outil PEP, suivi administratif dans PEP.
4. Contact avec les différents services et titulaires de marchés.

Votre profil :

• Titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat, une première expérience dans la fonction publique ou un EPST serait un plus.
• Connaissances : connaissance du fonctionnement de la fonction publique, techniques de rédaction administrative, notions sur les marchés publics.
• Compétences opérationnelles : gestion de son activité dans un calendrier contraint, travail en équipe, maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, logiciels spécifiques (PEP, PLACE).
• Savoir organiser une réunion, un évènement ou un déplacement professionnel.

Compétences comportementales : sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur, fiabilité, initiative, adaptation, réactivité, volonté de formation continue.

Éléments RH : Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). Jusqu’à 42 jours de repos (congés + ARTT), prise en charge partielle des frais de transport et de la complémentaire santé, restauration sur place. Rémunération selon profil et expérience.

Processus de recrutement : Envoyer un CV. Le recrutement comporte 3 étapes : sélection du CV, entretien technique, entretien RH.

Lieu : Aubervilliers (93). Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans. Date de début : ASAP. Rémunération : Selon profil et expérience.