ASSISTANT ADMINISTRATIF SUR EXCEL (H/F)

JR France; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche dynamique en démographie recherche un·e assistant·e administratif·ve pour assurer la gestion administrative et logistique de ses services. Le poste, ouvert aux titulaires et contractuels, offre des conditions avantageuses telles que jusqu'à 42 jours de repos. Le candidat idéal doit avoir un BTS en secrétariat ou assistante de direction et doit faire preuve d'organisation, de rigueur et d'une capacité à travailler en équipe.

Prestations

Jusqu’à 42 jours de repos

Prise en charge de 75% des frais de transport

Restauration inter entreprise sur place

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique.
• Techniques de rédaction administrative.
• Notions sur les marchés publics.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et logistique du service.
• Gérer les plannings des réunions et l'envoi des liens visio.
• Élaborer et suivre les marchés dans PLACE.

Connaissances

Gestion des priorités

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BTS Assistante de direction ou secrétariat

Outils

Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)

Logiciel budgétaire et comptable (PEP)

Description du poste

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·veL'environnement professionnel :L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.Missions :Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative financière et logistique du service.Activités principalesOrganiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, …Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses envoyées en consultation, préparation des courriers, …Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l’outil PEP, suivi adminsitratif dans PEPContact avec les différentes services et titulaires de marché.Votre profil :~ Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat, une première expérience au sein de la fonction publique ou au sein d’un EPST serait un plus.Connaissances :Connaissance du fonctionnement de la fonction publiqueTechnique de rédaction administrativeNotions sur les marchés publicsCompétences opérationnelles :Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteursTravailler en équipeUtiliser la suite microsoft (word, excel, ppt) et la messagerie électroniqueUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciel budgétaire et comptable (PEP), plateforme des achats de l’état PLACE). Formation possible.Savoir gérer l’organisation d’une réunion, d’un évènement, ou d’un déplacement professionnelCompétences comportementalesSens de l’organisationGestion des prioritésRigueur/fiabilitéCapacités d’initiative, d’adaptation et de réactivitéCapacité d’adaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acquérir de nouvelles compétences.Éléments RH :Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État.Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires)Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.Restauration inter entreprise sur place.Rémunération selon profil et expérience (grille interne)ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENTLes candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae.Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :# Sélection du CV# Entretien Technique# Entretien RHEnvoyez votre candidature dès maintenant !Offre d'emploi : Assistant·e administratif·veLieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans | Date de début : ASAP | Rémunération : Grille interne(profil et expérience)| Niveau d’études :