ASSISTANT ADMINISTRATIF SUR EXCEL (H/F)

JR France; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche, Ined, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion administrative et financière du service. Le candidat idéal aura un BTS Assistante de direction et sera capable de naviguer dans les exigences de la fonction publique. Le poste offre de nombreux avantages, y compris des congés généreux et une prise en charge des frais de transport.

Prestations

42 jours de repos

75% des frais de transport pris en charge

Prise en charge partielle de la complémentaire santé

Restauration interentreprises sur place

Qualifications

• Expérience préalable dans la fonction publique appréciée.
• Connaissance des marchés publics et techniques de rédaction administrative.
• Capacité à travailler avec divers interlocuteurs dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer la logistique et l'administration du service.
• Suivre et gérer les marchés publics.
• Assurer la communication et l'information financières.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur et fiabilité

Travail en équipe

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

PEP

PLACE

Description du poste

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·ve

Environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur diverses problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants, etc.) et accueille de nombreux chercheurs associés. Il est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Missions :

Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative, financière et logistique du service.

Activités principales :

1. Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, etc.
2. Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses envoyées en consultation, préparation des courriers, etc.
3. Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l’outil PEP, suivi administratif dans PEP, contact avec les différents services et titulaires de marché.

Votre profil :

- Titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat, une première expérience dans la fonction publique ou au sein d’un EPST serait un plus.

Connaissances :

• Fonctionnement de la fonction publique
• Techniques de rédaction administrative
• Notions sur les marchés publics

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Utiliser la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie électronique
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (logiciel budgétaire et comptable PEP, plateforme des achats de l’État PLACE)
• Savoir organiser une réunion, un événement ou un déplacement professionnel

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Capacités d’initiative, d’adaptation et de réactivité
• Capacité à s’adapter aux nouvelles techniques et volonté de formation continue

Éléments RH :

Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans).

Avantages : jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires), prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun, prise en charge partielle de la complémentaire santé, restauration interentreprises sur place.

Rémunération selon profil et expérience (grille interne).

Étapes clés du recrutement :

- Envoyer un curriculum vitae.

- Processus en 3 étapes : sélection du CV, entretien technique, entretien RH.

Poste basé à Aubervilliers (93). Début dès que possible. Rémunération selon profil et expérience.