Assistant administratif Logiciel EXCEL (H/F)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut national recherche un.e Assistant·e administratif·ve pour assurer la gestion administrative, financière et logistique. Vous serez en charge de gérer des marchés publics, organiser les plannings et maintenir le contact avec différents services. Le poste, basé à Aubervilliers, est un CDD de 3 ans avec des avantages tels que la prise en charge des frais de transport et une restauration sur place.

Prestations

Prise en charge à 75% des frais de transport

Restauration sur place

Complémentaire santé partielle

Qualifications

• Une première expérience dans la fonction publique ou un EPST serait un plus.
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique.
• Compétences en gestion des priorités et organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, financière et logistique du service.
• Gérer les marchés dans PLACE et le suivi financier.
• Organiser réunions et événements.

Connaissances

Rédaction administrative

Gestion de l'activité

Travail en équipe

Utilisation de Microsoft Office

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

PEP

PLACE

Description du poste

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·ve

Environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public et les chercheurs. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants) et accueille de nombreux chercheurs associés. Il est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux.

Missions :

Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative, financière et logistique du service.

Activités principales :

1. Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, etc.
2. Gérer administrativement les marchés dans PLACE : notification, suivi des questions en consultation, préparation des courriers, etc.
3. Assurer le suivi financier des marchés : création des marchés dans PEP, suivi administratif.
4. Maintenir le contact avec les différents services et titulaires de marché.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat. Une première expérience dans la fonction publique ou un EPST serait un plus.

Connaissances :

• Fonctionnement de la fonction publique
• Rédaction administrative
• Notions sur les marchés publics

Compétences opérationnelles :

• Gérer son activité dans un environnement contraignant
• Travailler en équipe
• Maîtriser la suite Microsoft Office et la messagerie
• Utiliser les logiciels spécifiques (PEP, PLACE)

Savoir-faire :

• Organiser réunions, événements, déplacements

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation, gestion des priorités
• Rigueur, fiabilité
• Capacité d’initiative, d’adaptation, de réactivité

Éléments RH :

Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).

Prise en charge à 75% des frais de transport, partielle de la complémentaire santé, restauration sur place, rémunération selon profil.

Processus de recrutement :

Envoyez votre CV. Le recrutement se déroule en 3 étapes : sélection, entretien technique, entretien RH.

Lieu et autres détails :

Aubervilliers (93). Date de début : ASAP. Type de contrat : fonctionnaire ou CDD 3 ans.