Assistant administratif Excel H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Assistant·e administratif·ve au sein de JR France, qui se concentre sur la gestion administrative et logistique au sein d'un organisme de recherche. Vous aurez la responsabilité de gérer divers aspects financiers et administratifs tout en travaillant en étroite collaboration avec vos collègues pour assurer un fonctionnement efficace du service. Ce rôle est ouvert aux titulaires et contractuels, et offre divers avantages, dont un éventuel amélioration des conditions de transport et santé.

Prestations

Jusqu’à 42 jours de repos

Prise en charge partielle des frais de transport

Restauration sur place

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistante de direction ou secrétariat.
• Expérience dans la fonction publique ou un EPST serait un plus.
• Connaissances en marchés publics.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, financière et logistique.
• Organiser la gestion des plannings et l'envoi de liens visio.
• Gérer les marchés avec notification et préparation des courriers.

Connaissances

Gestion de l’activité

Travail en équipe

Rédaction administrative

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

PEP

PLACE

Description du poste

Client:

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

Online job hunting tools

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

233001097487187968032761

Job Views:

5

Posted:

29.05.2025

Expiry Date:

13.07.2025

Job Description:

Assistant·e administratif·ve

Environment professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les problématiques démographiques (fécondité, famille, santé, mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs. L’Ined gère environ 250 agents et accueille de nombreux chercheurs. Il est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux.

Missions : Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative, financière et logistique du service.

Activités principales

• Organiser la gestion administrative et logistique : gestion des plannings, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, etc.
• Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi, questions réponses, préparation des courriers, etc.
• Information financière des marchés : création, suivi dans PEP.
• Contact avec les services et titulaires de marché.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat. Une expérience dans la fonction publique ou un EPST serait un plus.

Connaissances : Fonctionnement de la fonction publique, rédaction administrative, notions sur les marchés publics.

Compétences opérationnelles : Gestion de l’activité, travail en équipe, maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, messagerie, logiciels spécifiques (PEP, PLACE).

Compétences comportementales : Organisation, gestion des priorités, rigueur, initiative, adaptation, réactivité, volonté de formation continue.

Éléments RH :

Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État. Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 3 ans). Jusqu’à 42 jours de repos (congés + ARTT), prise en charge partielle des frais de transport et santé, restauration sur place. Rémunération selon profil.

Étapes du recrutement :

1. Soumission du CV
2. Entretien technique
3. Entretien RH

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Lieu :

Aubervilliers (93)

Type de contrat :

Fonctionnaire ou CDD 3 ans

Date de début :

ASAP