Assistante jobs in France

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Localisation : Direction Interdépartementale de la Police Nationale du VAR - Service de Soutien Opérationnel

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP
Groupe 1

Vos activités principales


- Secrétariat particulier du Chef SSO et des Adjointes du Chef SSO
- Gestion des différents dossiers dévolus au secrétariat SSO : (cartes voyager-protéger/ suivi des vacations d’huissiers et vacations funéraires/ Services d’ordre indemnisés/Congés des personnels du SSO sur planning EXCEL/Gestion de la messagerie fonctionnelle du SSO/Classement/Archivage/ Suivi sur ALICE du courrier SSO/ Gestion de la réservation des salles de réunions de l’HP Toulon
- Intérim du bureau des finances pour : les réservations hôtelières et de transports des personnels
- Assurer le secrétariat du Comité Social d’Administration, du CSA FS et des Cellules de Veille RPS. Rédaction des procès verbaux de séance.
- Organisation des moments de convivialité de la DIPN
- Diffusion des notes de service SSO
- Gestion des dossiers ponctuels et de toute mission confiée par le Chef SSO ou ses Adjointes

Votre environnement professionnel


Activités du service


Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les tâches de gestion budgétaire, financière, immobilière, logistique et des ressources humaines de la direction interdépartementale de la police nationale du Var. Sa compétence est départementale.
Placé sous l’autorité du DIPN et du DIPN adjoint, le SSO est dirigé par un attaché principal d’administration, assisté de deux adjoints attachés d’administration, et composé de personnels du corps d’encadrement et d’application, de personnels des corps administratifs et techniques et de personnels contractuels.
Dans les thématiques qui lui sont attribuées, il est le correspondant privilégié des organes centraux (DRHFS, DNSP, DNPJ, DNPAF, DNRT etc), zonaux (SGAMI SUD, DZPN SUD, D3S) et départementaux (Préfecture du Var). En outre, il coordonne et assiste l’action de ses correspondants de soutien dans les circonscriptions de Police Nationale.
Conformément à l’organigramme type validé par la DZPN SUD, le SSO est composé de trois bureaux, d’une cellule d’animation, d’un contrôleur interne financier et d’un conseiller de prévention organisés autour d’un pôle de direction.
- Le Bureau Départemental des Ressources Humaines et de l’Accompagnement(BDRH)
- Le Bureau des Finances et de la Comptabilité (BFC)
- Le bureau de la Logistique (BLOG)


Composition et effectifs du service


41 Effectifs :
25 personnels administratifs/6 CEA/5 Personnels Techniques/5 Contractuels


Liaisons hiérarchiques

Le Chef du SSO – Les Adjointes du Chef SSO.


Liaisons fonctionnelles

SGAMI SUD, DZPN, D3S, Préfecture du VAR, Tous les services et chefs de service de la DIPN83, Huissiers, Particuliers Entreprises

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis


Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis


Autres: Connaissance des logiciels courrier ALICE, SOI et CHORUS/DT : niveau maîtrise à acquérir


Durée attendue sur le poste: 3 ans


Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre constituent une réelle valorisation de l'expérience professionnelle de par la très grande variété des tâches auxquelles il est nécessaire de répondre. Les acquis ainsi obtenus permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes.
Connaissance transversale de l’institution Police


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur :


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


Personnels externes:


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


Attention: afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

Qui contacter:

Le Chef du SSO: 04-98-03-54-41
L’Adjointe au Chef du SSO/Chargée des RH et de l’accompagnement: 04-98-03-54-42
Adjoint au Chef du BDRHA: 04-98-03-54-51

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 31/03/2025

dipn83-mobmi@interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation


Direction Interdépartementale de la Police Nationale du VAR
Service de Soutien Opérationnel
1 Rue du Commissaire MORANDIN
83097 – TOULON cedex


Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type


Assistante/Assistant de Direction: ERDIR022 Assistante/Secrétaire Assistant: FP2ADM04


Domaine(s) fonctionnel(s)


Direction et Pilotage des Politiques Publiques


SAA: 83PNA0000
SAO: 83PNA0310

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions


Polyvalence indispensable – contraintes opérationnelles - disponibilité - discrétion -
Horaires Base de travail hebdomadaire 40h30 par semaine, compensée par 29 jours de RTT.
Horaires variables de 07h30 à 19h30 avec une présence indispensable de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00, avec un personnel indispensable à 08h00, 12h00 et jusqu’à 17h00.

Management: NON
Télétravail: NON

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article 4

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service des ressources humaines civiles (SRHC)