Assistante De Direction jobs in United States

Notre société Sol'ID Agencement, basée sur Saint Sauveur d\'Aunis et spécialisée en 2nd œuvre (plâtrerie, menuiserie, carrelage), recherche un/une assistant(e) de direction. Vous aurez en charge les activités de base suivantes :

• Accueil d\'une clientèle
• Filtrage des appels téléphoniques
• Organisation du planning des différentes équipes
• Rédaction de supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes, etc.)
• Traitement de l\'information (collecte, classement et mise à jour)
• Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
• Réalisation de la gestion administrative des contrats
• Organisation des déplacements professionnels
• Préparation et organisation de réunions
• Saisie de documents numériques
• Gestion administrative du courrier

Des compétences spécialisées dans le BTP seraient un atout précieux :

• Suivre l\'évolution d\'un dossier professionnel
• Construire un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d\'activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d\'une activité
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures et de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Suivre les conditions d\'exécution d\'un contrat
• Coordonner l\'activité d\'une équipe

Compétences exigées :

• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d\'archivage
• Modalités d\'accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Utilisation d\'outils collaboratifs (planning partagé, webconférence, réseau social d\'entreprise, …)
• Gestion administrative du personnel

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : horaire de 12,0 Euros

• 2 an(s) Cette expérience est indispensable

• Analyser les données d\'une étude, d\'un projet
• Concevoir et gérer un projet
• Recueillir et analyser les besoins client

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Nous sommes une entreprise d\'agencement intérieur (verrières, poses de cuisine, travaux préparatoires, revêtements de sols...).L\'équipe se compose de 13 personnes actuellement et nous sommes en pleine évolution.M. Lyonel HECQUET