Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en immobilier (H / F)

INGEPRIM; Hyères; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique et professionnelle située à Hyères recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et / ou comptable. Vous serez un pilier de l'équipe, en charge de diverses missions, allant de l'accueil des clients à la gestion des documents et du suivi comptable. Ce poste stratégique offre un environnement stimulant au sein d'une équipe à taille humaine, avec des perspectives de développement et une collaboration étroite avec la direction.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Poste stratégique

Qualifications

• Expérience réussie en assistance administrative et / ou comptable.
• Présentation irréprochable et excellent sens du relationnel.
• Connaissance du secteur immobilier et / ou gestion locative.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gestion des tâches administratives courantes.
• Suivi comptable et gestion d'un petit portefeuille locatif.

Connaissances

Rigueur

Sens du relationnel

Organisation

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

MAC (Word, Excel)

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et / ou comptable en immobilier pour travailler sur Hyères. Type de contrat : CDD / CDI / Temps plein ou temps partiel selon profil. Secteur : Promotion immobilière / Gestion immobilière. L'Agence Ingeprim est une entreprise locale, dans le secteur de la promotion immobilière de prestige. L'entreprise est composée d'une petite équipe de 6 personnes, elle recherche son / sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Poste pilier au sein de notre équipe, vous interviendrez avec chaque collaborateur en assistanat sur différentes tâches, et en autonomie pour d'autres missions. Vos missions : PARTIE STRUCTURE AGENCE : -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires : vous êtes la première image de l'agence, votre présentation et votre posture professionnelle sont donc primordiales. -Tâches administratives courantes : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, veille au stock, organisation de l'agence, événements, réunion d'agence, compte-rendu. -Suivi comptable : saisie des pièces comptables, règlements, relances, interface avec le cabinet comptable ASSISTANCE PARTIE PROGRAMME / CLIENTELE & TECHNIQUE -Suivi rigoureux des dossiers en lien avec les activités de promotion immobilière (contrat de réservation client, assistance technique, rédaction marchés et suivi) -Collaboration transversale avec l'ensemble des membres de l'agence dans une logique de coordination et d'efficacité GESTION LOCATIVE ET COMPTABLE -Participation à la gestion d'un petit portefeuille locatif : rédaction de baux, gestion des entrées / sorties, suivi administratifs, gestion des locataires, suivi des loyers Profil recherché : Expérience préalable réussie en assistance administrative et / ou comptable immobilier Présentation irréprochable, excellent sens du relationnel et de la communication Sens aigu de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation Maîtrise avancée des outils bureautiques sur MAC (Word, Excel, etc.) et aisance avec outils numériques Connaissance du secteur immobilier et / ou de la gestion locative POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Une agence à taille humaine, dynamique et professionnelle Un poste stratégique au coeur de l'activité en lien direct avec la direction Un environnement de travail stimulant

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Assistante Administratifve • Hyères, Var, France