ADJOINT ADMINISTRATIF / DIRECTION H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ined recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 3 ans à Aubervilliers. En collaboration avec la cheffe de service, vous serez responsable de la gestion administrative, financière et logistique, participant à un environnement de recherche multidisciplinaire. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec une rémunération selon le profil et l'expérience.

Prestations

Jusqu’à 42 jours de repos

Prise en charge partielle des frais de transport

Restauration sur place

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistante de direction ou secrétariat.
• Une première expérience dans la fonction publique ou un EPST est un plus.
• Connaissances des marchés publics sont souhaitables.

Responsabilités

• Organiser la gestion administrative et logistique du service.
• Gérer les marchés dans PLACE, notifier et suivre les questions.
• Création et suivi administratif des marchés dans PEP.

Connaissances

Gestion des priorités

Travailler en équipe

Sens de l’organisation

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

Microsoft Office

PEP

PLACE

Description du poste

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·ve

Environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur diverses problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Missions :

Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative, financière et logistique du service.

Activités principales :

1. Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, etc.
2. Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses envoyées en consultation, préparation des courriers, etc.
3. Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l’outil PEP, suivi administratif dans PEP, contact avec les différents services et titulaires de marché.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat. Une première expérience dans la fonction publique ou un EPST serait un plus.

Connaissances :

• Fonctionnement de la fonction publique
• Techniques de rédaction administrative
• Notions sur les marchés publics

Compétences opérationnelles :

• Gérer son activité dans un calendrier contraint et avec de multiples interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Utiliser la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie électronique
• Utiliser les logiciels spécifiques (PEP, PLACE)
• Organiser réunions, événements ou déplacements professionnels

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Initiative, adaptation, réactivité
• Souhait de se former aux nouvelles techniques

Éléments RH :

Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État. Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans). Jusqu’à 42 jours de repos (congés annuels + ARTT). Prise en charge partielle des frais de transport et de la complémentaire santé. Restauration sur place. Rémunération selon profil et expérience.

Étapes du recrutement :

1. Soumission du CV
2. Entretien technique
3. Entretien RH

Envoyez votre candidature dès maintenant !

Offre :

Assistant·e administratif·ve, Aubervilliers (93), CDD 3 ans, début ASAP, rémunération selon profil.