Agent Administratif jobs in France

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Description

Mission générale : Sous la responsabilité du/de la Responsable Opérationnel(le), l'assistant(e) administratif(ve) assure le support administratif et logistique des projets de fabrication de Haute Joaillerie et joaillerie. Il/elle garantit la bonne tenue des dossiers projets, la saisie des données dans les outils internes, le suivi administratif des commandes, approvisionnements, facturations et inventaires.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative et saisie : Saisir les commandes pierres et métal sur FUGU. Saisir et mettre à jour les projets dans l'ERP. Tenir à jour les statuts projets et données associées. Participer aux inventaires (ERP, FUGU).
• Support administratif projets : Préparer la facturation et son suivi administratif. Préparer les documents d'avancement projets (rapports, suivis tableaux). Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
• Support logistique et relances : Effectuer les relances simples auprès des fournisseurs ou partenaires pour les besoins administratifs. Assurer le suivi administratif des livraisons.

Compétences requises :

• Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, FUGU).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du service et respect des délais.
• Des connaissances dans le secteur de la joaillerie seraient un plus.

Profil souhaité :

• Expérience : Débutant accepté.

• Savoirs et savoir-faire : Gestion administrative du courrier, gestion des agendas, classement de documents, mise à jour de dossiers et bases de données, connaissances du secteur de la joaillerie.

• Formations : Bac ou équivalent.

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)

• Premier emploi