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Agent Administratif jobs in France

Gestionnaire administratif ESMS (DD460272) H/F

Gestionnaire administratif ESMS (DD460272) H/F
Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
Occitanie
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
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Assistant accueil F/H

Assistant accueil F/H
Immobilière 3F
Mazamet
EUR 28,000 - 35,000
Urgently required
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Hôtes / hôtesses d’accueil standardiste

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Phone Régie
Villey-Saint-Étienne
EUR 20,000 - 40,000
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Assistante de direction et gestionnaire administrative du SNU

Assistante de direction et gestionnaire administrative du SNU
Rectorat de région académique - Occitanie
Occitanie
EUR 26,000 - 32,000
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Gestionnaire Administratif Planning

Gestionnaire Administratif Planning
Karcher Vietnam Technology Co., Ltd
Bonneuil-sur-Marne
EUR 30,000 - 40,000
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Assistant de ressources humaines H/F

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Inicea
Hurigny
EUR 20,000 - 30,000
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TE - Value Management Office Director - (H/F/X)

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CHANEL
Paris
EUR 80,000 - 120,000
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ASSISTANTE OFFICE MANAGER EN TEMPS PLEIN 35h BOULOGNE

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Alizée Hôtesses
Boulogne-Billancourt
EUR 25,000 - 30,000
Urgently required
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SECRETAIRE - DIRECTION DES SOINS - 100% -

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Centre Hospitalier Universitaire de Nancy
Grand Est
EUR 20,000 - 40,000
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Assistant Gestion des RH H/F en alternance

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TieTalent
Grenoble
EUR 20,000 - 40,000
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Hôtes / hôtesses d'accueil standardiste

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Phone Régie
Villey-Saint-Étienne
EUR 20,000 - 40,000
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Chief Financial and Administration Officer- CFO

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The Wellbeing Project
Paris
Remote
EUR 100,000 - 150,000
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Gestionnaire Administratif / Gestionnaire Administrative

Gestionnaire Administratif / Gestionnaire Administrative
Conseils-Comités-Commissions
Paris
EUR 40,000 - 60,000
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Gestionnaire administratif et paie / Gestionnaire administrative et paie

Gestionnaire administratif et paie / Gestionnaire administrative et paie
Sous-direction des ressources humaines (SDRH)
Paris
EUR 60,000 - 80,000
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Responsable administratif polyvalent (h/f) - Commune de Breil sur Roya

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Communes
Provence-Alpes-Côte d'Azur
EUR 35,000 - 45,000
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Assistant d'agence H/F

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Petit Forestier UK Limited
Montélimar
EUR 25,000 - 30,000
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ASSISTANT DE GESTION (F/H)

ASSISTANT DE GESTION (F/H)
RANDSTAD FRANCE
Montbonnot-Saint-Martin
EUR 20,000 - 25,000
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Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

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JeVeuxAider.gouv.fr
Nemours
EUR 40,000 - 60,000
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ASSISTANT DE GESTION (F/H)

ASSISTANT DE GESTION (F/H)
RANDSTAD FRANCE
Saran
EUR 40,000 - 60,000
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Gestionnaire Administratif Bilingue Mandarin H/F

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Luxe For Guide
Paris
EUR 30,000 - 40,000
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Assistant(e) Direction en Alternance ( H/F) - H/F

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Mapiaule
Uchaux
EUR 20,000 - 40,000
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Assistante direction CME (F/H)/ Direction des affaires médicales

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HOSPICES CIVILS DE LYON
Lyon
EUR 30,000 - 40,000
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Office Manager

Office Manager
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Vernon
EUR 35,000 - 50,000
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Standardiste (h/f)

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Adecco France
Metz
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Assistant de Gestion - Alternance H/F

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Ecofac Business School Le Mans
Le Mans
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Gestionnaire administratif ESMS (DD460272) H/F

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Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
Occitanie
EUR 20,000 - 40,000
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Job description
Gestionnaire administratif ESMS (DD460272) H/F

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Télétravail possible Oui

Activités principales: Suivi d’un portefeuille d’établissements de 7 ESAT et 25 établissements PH 2 GEM

Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS
- Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire
- Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS en coordination avec les agents du pôle
Allocation de ressources
- Analyse financière des EPRD et ERRD
- Assurer le suivi des GEM : conventions de financement, suivi de la subvention, remontées régionales
- Sécuriser les pratiques :
suivi d’indicateurs financiers.
Contrôle de cohérence (utilisation du logiciel clikview)

Réaliser le suivi administratif des EMS
- Assurer le circuit de signature, d’enregistrement, de notifications des décisions.
- Rédiger des arrêtés, des courriers, les rapports
- Tenir à jour les fiches d’établissements.
- Alimenter et suivre les applications nationales (HAPI, Import CA, Import EPRD, Tableau de bord ANAP) et organiser les
remontées d’informations en région.

Participer à l’élaboration et l’animation de la politique médico-sociale
- Appui administratif du cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et
déclinaisons du PRS
- Tenir un bilan statistique et qualitatif des activités réalisées et des établissements suivis
- Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions)
- En lien avec le référent Prévention, cibler les établissements prioritaires de l’année et suivre la mise en oeuvre

Suivi de la politique d’investissement des Etablissements et services médico-sociaux
- Analyse des plans pluriannuels d’investissement des ESMS en lien avec le siège (Département médico-social et Ingénieur
Régional de l’Equipement)

Bientraitance et amélioration de la qualité
- Participation à la contractualisation des établissements
- Suivi des évaluations internes et externes des ESMS
- Participation aux audits/contrôles

Profil recherché

Savoir:
- Environnement institutionnel et administratif: organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Organisation et fonctionnement des établissements
Règles d’allocation des ressources/comptabilité publique
Règlementation et cadre légal médico-social

Savoir-Faire:
Alimenter, valider et exploiter les systèmes d’informations spécifiques
Accompagner – conseiller les établissements dans l’alimentation des bases de données
Réaliser un diagnostic, une analyse
Assurer la préparation, la tenue et suivi de réunions
Maitriser les techniques rédactionnelles et administratives
Respecter les échéances et les plannings
Technicité budgétaire et comptable

Savoir-être:

Sens du service public
Travailler en équipe
Rendre compte
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Réactivité

Niveau d'études minimum requis
  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Agents Internes (ARS Occitanie): Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique «Offre d’emploi» et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.
Candidats Externes:
Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous: https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1
Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux

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  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)

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  • Localisation : Hérault (34)
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)

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  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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  • Localisation : Haute Garonne (31)
  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
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