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Agent Administratif jobs in France

Agent administratif polyvalent (H/F) Urbanisme - Accueil - Agence postale communale - COMMUNE D[...]

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Communes
Provence-Alpes-Côte d'Azur
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
2 days ago
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Agent administratif (m / f / d) - Service Activités de Proximité

Agent administratif (m / f / d) - Service Activités de Proximité
Stëftung Hëllef Doheem
Metz
EUR 20,000 - 40,000
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Yesterday

AGENT ADMINISTRATIF (F / H)

AGENT ADMINISTRATIF (F / H)
Expectra
Villers-lès-Nancy
EUR 30,000 - 35,000
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Agent Administratif aux Revenus de Remplacements H / F

Agent Administratif aux Revenus de Remplacements H / F
CPAM DE L'EURE
Évreux
EUR 20,000 - 40,000
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Agent administratif polyvalent H/F - ref. 25CA025 H/F

Agent administratif polyvalent H/F - ref. 25CA025 H/F
Mapiaule
Notre-Dame-des-Millières
EUR 25,000 - 30,000
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Today
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Agent Administratif - Service gestion des indemnités journalières F/H

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CPAM de Moselle
Metz
EUR 20,000 - 40,000
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AGENT ADMINISTRATIF (H/F) BACK OFFICE

AGENT ADMINISTRATIF (H/F) BACK OFFICE
GERI HDP S.r.l.
Lyon
EUR 23,000 - 30,000
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Agent(e) administratif(ve) d'exploitation de nuit F/H

Agent(e) administratif(ve) d'exploitation de nuit F/H
Delanchy Transports
Sorgues
EUR 30,000 - 35,000
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Agent administratif promotion de la santé et partenariat

Agent administratif promotion de la santé et partenariat
CRAM ILE-de-France
Paris
EUR 40,000 - 60,000
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Agent administratif F / H

Agent administratif F / H
Synergie Lyon Tertiaire
Lyon
EUR 30,000 - 45,000
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2 days ago

Agent administratif et gestion (H / F)

Agent administratif et gestion (H / F)
SIEMENS
École-Valentin
EUR 30,000 - 40,000
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2 days ago

Agent administratif H / F

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Manpower
Rouen
EUR 30,000 - 40,000
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Agent Administratif/Finance Théâtre

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EUR 30,000 - 40,000
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Agent administratif / Agente administrative (H/F)

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Agent administratif - MAIRIE DE SAINT GENIS DES FONTAINES

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AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

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EUR 20,000 - 40,000
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EUR 20,000 - 40,000
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Agent Administratif/Finance Théâtre - COMMUNE DE MONTELIMAR

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Communes
Auvergne-Rhône-Alpes
EUR 18,000 - 30,000
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3 days ago

Agent administratif h/f - CCAS de SAINT TROPEZ

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Centres communaux d'Action Sociale
Provence-Alpes-Côte d'Azur
EUR 20,000 - 40,000
Urgently required
3 days ago

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Agent administratif polyvalent (H/F) Urbanisme - Accueil - Agence postale communale - COMMUNE D[...]

Be among the first applicants.
Communes
Provence-Alpes-Côte d'Azur
EUR 20,000 - 40,000
Be among the first applicants.
2 days ago
Job description
Agent administratif polyvalent (H/F) Urbanisme - Accueil - Agence postale communale - COMMUNE D'ORGON

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  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Télétravail possible Non

Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme, des documents de planification (évolution du PLU...), des enquêtes publiques, et participer à l'urbanisme opérationnel.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
Remplacer l'agent responsable de l'Agence Postale Communale en cas d'absence.

Assistant(e) d'urbanisme :
Accueillir et renseigner le public en matière d'urbanisme sur place ou par téléphone.
Assurer le suivi et l'instruction des dossiers d'autorisation d'urbanisme, des ERP, adressage et de la police de publicité.
Faire le suivi des dossiers d'infractions au Code de l'Urbanisme avec la Police Municipale.
Assurer le lien avec le service instructeur de Terre de Provence (permis de construire, permis d'aménager, certificat d'urbanisme).
Assurer le suivi des dossiers de planification d'urbanisme (PLU).
Assurer l'archivage des dossiers.
Faire un suivi de veille documentaire et règlementaire en urbanisme.

Agent d'accueil :
Accueillir le public sur place et par téléphone avec amabilité.
Recevoir, filtrer, orienter et renseigner les appels suivant la demande.
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges...).
Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs.
Vérifier et valider les dossiers Cantine en accord avec le service gestionnaire.
Tenir à jour divers registres d'inscriptions (réunions publiques, cérémonies...).
Assurer le traitement des courriers Départ, mettre sous pli et affranchir.
Enregistrer le courrier.
Afficher et diffuser l'information.
Consulter, actualiser et diffuser un fond de documentation.
Assurer le traitement des courriers Arrivée lorsque la secrétaire du Maire est absente.

Agent remplaçant à l'Agence Postale Communale :
Remplacer l'agent responsable de l'Agence Postale Communale en son absence (ouverture ½ journée par jour).
Assurer l'accueil du public sur les horaires d'ouverture de l'Agence Postale Communale.
Assurer tout affranchissement manuel.
Assurer le dépôt des objets y compris recommandés.
Traiter le retrait de lettres et de colis en instance.
Traiter le dépôt des procurations courrier.

Profil recherché

Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Connaître le fonctionnement et l'environnement des collectivités territoriales.
Connaître les règlementations de l'urbanisme, les procédures administratives et contentieuses en matière d'occupation des sols.
Maîtrise des techniques de communication et d'accueil.
Connaître les acteurs institutionnels du territoire.
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Savoir rendre compte et partager l'information.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient et discret.
Être réactif et dynamique.
Savoir faire preuve de diplomatie.

Pour tout renseignement, s'adresser au service RH au 04.90.73.37.86

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 25/10/2025

Chargée / Chargé des activités d'urbanisme

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