Agent Administratif à Brésil

Le poste à pourvoir dès que possible est un CDD à temps complet (35 heures) pour une durée de 3 mois. Il s'effectue dans le cadre d'un renforcement organisationnel des services techniques et autres missions administratives pour la commune.

• Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses
• Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, des invitations aux commissions et/ou réunions
• Transmission et enregistrement sur les applications des demandes de dépannage auprès du service concerné, ou auprès des gestionnaires de réseaux (Orange, ENEDIS, GRDF, Veolia, …)
• Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie
• Demande et suivi des devis
• Classement et archivage (numérique et papier)
• Saisie et tenue de divers tableaux de bord
• Gestion de la location des salles
• Missions administratives diverses

Expérience en matière de gestion administrative appréciée.

• Qualité et aisance relationnelles
• Écoute, recherche de la meilleure proposition à apporter à votre interlocuteur
• Rigueur dans les écrits
• Organisation, autonomie et dynamisme
• Maîtrise des outils bureautiques

• Niveau BAC à BAC+2 en assistanat administratif ou équivalent
• Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique
• Qualité rédactionnelle
• Connaissances dans le domaine de la fonction publique et des services techniques seraient un plus
• Expérience réussie et confirmée sur des missions similaires serait appréciée

• CDD – 3 mois
• Durée du travail : 35h/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Selon profil et barème de la FPT
• Complémentaire santé

• Jamais

• 1 an (indispensable)
• Bac ou équivalent
• Bac+2 ou équivalents

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

• 20 à 49 salariés
• Située à une quinzaine de km de Tours, la commune d'Azay-sur-Cher vous conduite long du Cher, dans un cadre agréable, bénéficiant de son patrimoine naturel et bâti. Elle dispose de l'ensemble des services à la population et a vocation à se développer en accueillant de nouveaux habitants et touristes.
• M. Antoine Chassang