Agent Administratif jobs in Italy

Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 905 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux.

Bénéficiant d’un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le CDG 33 est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en œuvre de la réglementation statutaire.

Rejoindre le Centre de Gestion de la Gironde, c’est d’abord travailler au cœur des collectivités territoriales riches de plus de 250 métiers différents. C’est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : sens du service public, engagement, innovation et qui valorise le travail pluridisciplinaire.

Dynamique et innovant, le Centre de Gestion s’attache à cultiver un environnement de travail où chaque agent peut s'épanouir.

Le service Finances / Comptabilité recherche un(e) agent(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe. Missions / conditions d'exercice

• Missions principales

Vous travaillerez en complémentarité avec la Référente Finances et Achats et serez susceptible d’assurer les missions suivantes :

Passer les écritures en dépenses

• Engagement comptable des commandes, contrats ponctuels et annuels, conventions
• Mandatement des factures de gestion courante
• Mandatement des frais de déplacements du personnel, des élus, des intervenants extérieurs
• Mandatement des rémunérations du personnel, des élus et des intervenants

Passer les écritures en recettes

• Facturation des collectivités relative aux activités de l’établissement
• Encaissement des cotisations et contributions des collectivités

Saisir les éléments de préparation budgétaire et analytique

Assurer le suivi de l’exécution budgétaire

Réaliser le secrétariat du service comptabilité

• Gestion du courrier
• Gestion des bons de commande des services
• Numérisation, classement et archivage des pièces comptables
• Tenue des dossiers des tiers

Enregistrer les décharges d’activité de service et autorisations d’absence des représentants syndicaux

Gérer les petites fournitures de bureau

• Gestion du stock des petites fournitures de bureau
• Etablissement des commandes
• Relations avec les prestataires
• Missions complémentaires
• Vous assurerez occasionnellement l’accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs de l’établissement ainsi que certaines tâches administratives (traitement du courrier postal, des courriels, des livraisons). Profils recherchés - Connaissances en matière de comptabilité publique ;
• Utilisation du logiciel métier BERGER LEVRAULT et des outils bureautiques serait un plus ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion ;
• Sens du travail en équipe ;
• Capacité à rendre compte.