Gestionnaire Administratif / Gestionnaire Administrative

Conseils-Comités-Commissions; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Paris recherche un(e) Gestionnaire Administratif pour gérer des engagements juridiques et des fonctions RH. Vous devrez organiser des événements et maîtriser les outils numériques. Expérience dans un poste similaire souhaitée et compétences interpersonnelles essentielles. Cela vous intéresse ? Envoyez votre CV et lettre de motivation !

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Compétences organisationnelles et d'écoute.
• Capacité à alerter et à proposer des solutions adaptées.
• Esprit d'équipe et prise d'initiative.

Responsabilités

• Assurer la gestion des engagements juridiques.
• Prendre en charge certaines fonctions en ressources humaines.
• Organiser les mises en concurrence et choisir des prestataires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en transversalité

Anticiper un risque

Techniques de rédaction

Formation

Diplôme de niveau bac +2

Outils

Chorus

Description du poste

Gestionnaire Administratif / Gestionnaire Administrative

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Conseils-Comités-Commissions
  Comité consultatif national d'éthique (CCNE) pour les sciences de la vie et la santéComité consultatif national d'éthique du numérique (CCNEN)
• Localisation : 66 rue de Bellechasse - 75007 PARIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Vous avez envie d'un changement professionnel ?

Vous ressentez le besoin de compter pour une organisation ?

L'équipe du CCNE et du CCNEN, dynamique et rigoureuse, sera ravie de vous accueillir et de vous offrir un cadre de vie professionnel qui vous permettra de vous épanouir.

Le Secrétariat Général est à la recherche d'un/une Gestionnaire dynamique, rigoureux(euse), doté(e) d'un bon esprit d'équipe et dont la prise d'initiative sera reconnue.

Les missions incluent notamment :

- d'assurer la gestion des engagements juridiques,

- de prendre en charge certaines fonctions en ressources humaines,

- d'assurer la gestion des demandes de paiements,

- de réaliser des situations financières,

- d'utiliser l'outil Chorus (auquel il/elle pourra être formé(e)),

- de contrôler les états d'acompte et les éléments de facturation,

- de réaliser des situations financières,

- de veiller au bon archivage des documents,

- de participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Il s'agit également d'organiser les mises en concurrence et, le cas échéant, de choisir des prestataires au sein du catalogue des marchés publics des Services du Premier ministre.

D'autres missions comprennent :

- la participation à l'organisation des évènements du CCNE et du CCNEN,

- la participation aux tâches administratives prises en charge par le secrétariat général,

- la recherche et la réservation de salles de réunions et de lieux pour les évènements,

- l'organisation de réunions et d'évènements.

Profil recherché

- Maitrise des outils bureautiques et de la culture digitale,

- Savoir travailler en transversalité,

- Savoir anticiper un risque, alerter et proposer des solutions adaptées,

- Adopter une posture d'écoute et de conseil.

Le savoir-être est le critère essentiel de ce recrutement

- Techniques de rédaction et sens de l'organisation,

.Une formation Chorus pourra être assurée en interne.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le CCNE et le CCNEN sont des institutions publiques indépendantes, soutenues par les Services du Premier ministre. Ils rendent des avis sur les problèmes éthiques et les questions de société à la demande de la Présidence de la République, du Gouvernement et de grandes institutions.

Le CCNE est composé de 45 membres et présidé par le Professeur Jean-François Delfraissy, le CCNE est composé de 20 membres et présidé par Monsieur Claude Kirchner.

Les deux comités sont accompagnés par un secrétariat général commun, composé d'une dizaine de personnes.
Le rapport d'activité des deux comités peut être consulté en suivant le lien suivant :

Chargée / Chargé de la coordination administrative

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