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Assistante de direction et gestionnaire administrative du SNU

Rectorat de région académique - Occitanie

Occitanie

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Une institution publique de l'éducation à Toulouse recherche une Assistante de direction et gestionnaire administrative. Vous serez responsable de la coordination administrative du SNU, de la gestion de l'accueil et de la planification des activités. Le candidat idéal a un diplôme pertinent, des compétences en bureautique et une forte capacité de communication. Ce poste est crucial pour assurer le bon fonctionnement des services éducatifs locaux.

Qualifications

Connaissance de l'environnement éducatif et des réglementations.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des partenaires externes.
Maîtrise des applications bureautiques pour la gestion administrative.

Responsabilités

Coordination administrative des séjours SNU.
Gestion de l'accueil téléphonique et des correspondances.
Planification des agendas et organisation de réunions.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion de projet

Rédaction administrative

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme pertinent en administration ou domaines similaires

Outils

Chorus DT

Chorus Formulaires

OSIRIS

Assistante de direction et gestionnaire administrative du SNU

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Rectorat de région académique - Occitanie
Rectorat de la région académique OccitanieDirection de région académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sportsSite de Toulouse
Localisation : 5 rue du Pont Montaudran 31 000 TOULOUSE

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Non renseigné

· Chargée de la coordination administrative du SNU :

o Appui administratif à la préparation, à l’organisation et au suivi des séjours en lien avec les établissements scolaires

o Participation à l 'organisation des réunions avec les services départementaux JES

· Secrétariat de direction :

o Gestion administrative (Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux courriers et aux courriels /mettre en forme et valoriser des supports écrits : notes, courriers.)

o Planification et organisation (Gérer les agendas, les déplacements et la constitution des dossiers de rendez-vous pour le directeur adjoint)

o Communication avec des partenaires externes.

o Participation au CODIR hebdomadaire

o Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l’engagement associati

Chargée de la coordination administrative du SNU :

o Appui administratif à la préparation, à l’organisation et au suivi des séjours en lien avec les établissements scolaires

o Participation à l 'organisation des réunions avec les services départementaux JES

· Secrétariat de direction :

o Gestion administrative (Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux courriers et aux courriels /mettre en forme et valoriser des supports écrits : notes, courriers.)

o Planification et organisation (Gérer les agendas, les déplacements et la constitution des dossiers de rendez-vous pour le directeur adjoint)

o Communication avec des partenaires externes.

o Participation au CODIR hebdomadaire

o Gestion des médailles de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif

Profil recherché

Compétences attendues :

Connaissances – Savoirs:

Connaissance de l’environnement spécifique et de la réglementation du pôle formation certification emploi. Gestion de projet et suivi financier.

Bureautique et outils collaboratifs

Maitrise de Chorus DT, Chorus Formulaires, OSIRIS

La rédaction administrative

Le système éducatif et son fonctionnement

Les politiques sportives et en faveur de la jeunesse

Savoir- faire :

Maitriser des applications bureautiques : chorus DT et formulaire, Dihomed, Osiris, LCA

Elaborer des outils de communication et d’information

Planifier et structurer son activité sur l’année

Rédiger des documents officiels

Savoir travailler en équipe

Se coordonner avec des partenaires extérieurs

Organiser une activité

Savoir être :

Discrétion professionnelle -loyauté – rigueur-

Réactivité et adaptabilité

Sens de l’organisation

Sens des relations humaines

Localisation

Localisation : 5 rue du Pont Montaudran 31 000 TOULOUSE

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

ce.drajes.direction@region-academique-occitanie.fr

Qui sommes-nous?

La région académique Occitanie ,composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales de formation, d’orientation, de recherche et d’innovation afin d’apporter un meilleur service aux élèves, à leur famille et aux étudiants.

Le décret 2019-1200 du 20 novembre 2019, précise l’organisation des services déconcentrés des ministères de l’Éducation nationale, de la Jeunesse et des Sports (MENJS) et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de l’innovation (MESRI).

Depuis le 1er janvier 2020, 10 directions et services régionaux ont été créés sur le périmètre des compétences transférées à la rectrice de région académique : formation professionnelle initiale et continue et apprentissage, information, orientation et lutte contre le décrochage scolaire, enseignement supérieur recherche et innovation, jeunesse et sports, relations internationales, numérique pour l’éducation, systèmes d’information, politique des achats de l’État et politique immobilière de l’État.

Ces services, placés sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de région académique (SGRA), assisté d’un secrétaire général adjoint et d’une équipe de coordination, regroupent plus de 580 agents répartis sur les sites des rectorats de Montpellier et Toulouse.

Descriptif du service

La direction régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) est un service déconcentré de l'État chargé d'appliquer sa politique dans les domaines de la jeunesse, du sport et de la vie associative. Placée sous l’autorité de la rectrice de région académique dans le domaine de la formation, la DRAJES est chargée de la mise en œuvre des politiques de l’Etat en matière de formation initiale et continue dans le champ de l’animation, de la jeunesse, de l’éducation populaire, de la vie associative et des sports. Elle contribue à l’observation des emplois et des métiers et analyse les besoins régionaux en personnels qualifiés.

La DRAJES Occitanie se caractérise par une organisation bi-site (Montpellier et Toulouse). Le poste à pourvoir se situe à Toulouse (Immeuble Rhapsodie 5 rue du Pont Montaudran 31 000 TOULOUSE). L’antenne toulousaine de la DRAJES se caractérise par 21 agents répartis sur 4 pôles (Jeunesse, SNU, Sport, Formation) sous la responsabilité du DRAJES Adjoint

Respect des textes réglementaires, Disponibilité et capacité d'adaptation

Respect des horaires de bureau et d’accueil du public

Autonomie dans exécution des tâches administratives et financières.

Interlocuteur de la DRAJES/Relations avec interlocuteurs SDJES, partenaires institutionnels pour le SESAME.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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