Adjoint Administratif jobs in United States

Dans une commune de 900 habitants, la mairie de Doissin recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Située dans un cadre agréable, notre commune offre un environnement de travail convivial. Ce poste est à pourvoir à partir du 1er septembre.

Sous l'autorité du Maire, l'adjoint administratif sera en charge de :

• la gestion des locations (logements communaux, salle des fêtes),
• la gestion du périscolaire (inscriptions des familles, facturation),
• la gestion des mandats et titres de fonctionnement :
• Préparer les mandatements et titres de recettes. Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement.
• Vérifier les imputations comptables.
• Réaliser des tâches de secrétariat.

En doublon avec la secrétaire générale de mairie :

• Gérer les élections, l'état civil et l'urbanisme.
• Assurer l'accueil du public physique et téléphonique :
• Accueillir, renseigner, orienter les habitants.
• Assurer la constitution et l'enregistrement des dossiers de recensement militaire.
• Assurer le suivi des demandes de salles.
• Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l'accueil (étrangers - accueil, séjour, naturalisation... / autorisations diverses / Permis de détention de chiens dangereux / Autorisations de débit de boisson).

PROFILS RECHERCHES :

• Capacité à travailler en équipe, à s'adapter à différentes missions et être polyvalent.
• Maitriser la rédaction administrative.
• Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Etre Réactif, ponctuel, organisé, rigoureux, discret.

Processus de candidature : en ligne.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif.

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025.