Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

JeVeuxAider.gouv.fr; Nemours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de bénévolat recherche des bénévoles pour aider à la gestion administrative. Vos missions incluront la prise d'appels, l'actualisation de documents et la gestion des plannings. Une bonne connaissance des fonctions administratives et du Pack Office est souhaitée. Participation à un cycle de formation possible. La mission se déroule en Île-de-France.

Qualifications

• Bonne volonté et assiduité.
• Connaissance de l'informatique pour mails, Word, Visio Teams serait un plus.

Responsabilités

• Prendre en charge les appels téléphoniques.
• Actualiser les documents administratifs.
• Gérer l'administration des membres.
• Gérer les plannings.
• Entretenir des relations avec les partenaires.
• Classer et archiver des documents.
• Préparer les réunions.
• Rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Connaissance des fonctions administratives

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité des données traitées

Maîtrise du Pack Office

Savoir travailler en équipe

Description du poste

Type de mission : Ceci est une mission de bénévolat pour Les Petits Frères des Pauvres - Banlieues Ile-de-France

Domaine d'activité : Bénévolat de compétences

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause qui vous tient à cœur ?

Vous souhaitez donner de votre temps peu importe la mission ?

Vous souhaitez aider l'équipe dans le fonctionnement ?

Quelque soit votre motivation, les Petits Frères vous accueillent, vous forment pour être à l'aise dans votre mission d'aide au fonctionnement (mission à pouvoir dès que possible)

Lieu pour exercer la mission : Fontainebleau (et environs), Nemours (et environs), ou La Rochette (bureau) : plusieurs choix possibles en fonction de votre domiciliation. Il y a aussi une équipe bénévole autour de Melun et de Combs la Ville pour y exercer la même mission.

Précisions

Dans Le Cadre De Cette Mission, Plusieurs Besoins Ont Été Identifiés. Vous Pourrez Intervenir Sur L’un De Ces Sujets, En Fonction De Vos Disponibilités Et Compétences

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus
  
  

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe
  
  

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Pré-requis

• De la bonne volonté, de l'assiduité !
• Une connaissance en informatique pour les mails, word, visio teams serait un plus
• Avoir plus de 18 ans
  
  

Public Accompagné Durant La Mission

Personnes âgées - Personnes en difficulté - Personnes en situation d'exclusion - Personnes malades

Durée de la mission : Une demi-journée par semaine

Âge minimum : 18 ans minimum