Gestionnaire Administratif Bilingue Mandarin H/F

Luxe For Guide; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative Bilingue Chinois pour soutenir les utilisateurs de la plateforme. Le rôle inclut l'assistance à l'inscription, la gestion documentaire et le soutien à la hotline. Le candidat idéal aura un diplôme Bac+3, 1 à 5 ans d'expérience, et sera bilingue en mandarin. Une bonne maîtrise d'anglais est également nécessaire.

Qualifications

• Jeune diplômé(e) d'une université ou école de commerce/management.
• 1 à 5 ans d'expérience professionnelle.

Responsabilités

• Assister les utilisateurs dans leur démarche d'inscription.
• Enregistrer les informations clés et pièces justificatives.
• Contrôler la validité des documents fournis.
• Assister les utilisateurs dans la prise de rendez-vous.
• Contribuer à la détermination du chiffre d'affaires.
• Aider à l'édition des documents comptables.
• Prendre en charge ponctuellement la hotline.

Connaissances

Bilingue mandarin

Anglais courant

Sens de la relation client

Aptitude aux outils de gestion IT

Grande rigueur en gestion administrative

Formation

Diplôme Bac+3 ou supérieur

Outils

Pack Office

Description du poste

Luxe for Guide recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative Bilingue Chinois. Cette personne assurera la relation avec les deux types d'utilisateurs de la plateforme Luxe for Guide : Boutique de Luxe et Apporteurs d'Affaire.

Rattaché(e) directement au Client Success Manager, ses activités principales seront :

1. Assister les utilisateurs dans leur démarche d'inscription au sein de l'Application Luxe for Guide.
2. Enregistrer les informations clés et pièces justificatives (pièce d'identité, statuts de l'entreprise, informations bancaires, attestations diverses, Kbis, attestation URSSAF, justificatif de résidence, etc.).
3. Contrôler la validité des documents fournis.
4. Assister les utilisateurs dans la prise de rendez-vous en boutique et le remplissage de leur liste de touristes.
5. Contribuer à la détermination du chiffre d'affaires réalisé par les utilisateurs de l'application.
6. Aider à l'édition des documents comptables et administratifs des clients.
7. Prendre en charge ponctuellement la hotline pour assister les utilisateurs.

   Les utilisateurs sont majoritairement chinois.

   Profil recherché :

   • Jeune diplômé(e) d'une université ou école de commerce/management, niveau minimum Bac+3.
   • De 1 à 5 ans d'expérience professionnelle.
   • Bilingue mandarin indispensable.
   • Anglais courant.
   • Sens de la relation client.
   • Aptitude aux outils de gestion IT.
   • Maîtrise du Pack Office.
   • Grande rigueur en gestion administrative.