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Empresa: Maxwell Corp (Organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales)

En Maxwell Corp organizamos algunos de los eventos más importantes en las industrias fitness y de mascotas en México, y también desarrollamos soluciones digitales innovadoras para nuestros clientes. Buscamos a una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse al equipo como Asistente Administrativa.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a la dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes/proveedores y apoyo logístico en nuestros eventos.

Guadalajara, Jalisco. Horario y condiciones disponibles según necesidades del puesto (según información original proporcionada).

• Administración y operación: facturación y cobranza a clientes; seguimiento a pagos y facturas de proveedores; elaboración de contratos y control de expedientes; organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos/digitales; apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades); control de asistencia del personal y manejo de formatos internos.
• Atención y seguimiento: atención a clientes y proveedores; apoyo en juntas internas y comunicación de equipo; seguimiento de tareas administrativas del equipo; revisión de solicitudes de montaje por cliente; cotización de vuelos y convenios con hoteles; manejo de agenda de dirección; reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reuniones.

• Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar
• Excelentes habilidades administrativas y organizativas
• Buena ortografía, comunicación clara y trato amable
• Dominio básico de Excel, Google Drive, correo electrónico y WhatsApp Web
• Responsable, proactiva, confiable y resolutiva
• Excelente presentación
• Sueldo competitivo (de acuerdo con experiencia) y prestaciones de ley
• Horario laboral: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
• Buen ambiente de trabajo, crecimiento profesional
• Oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel en todo México

Envía tu CV y una breve presentación a: Nos encantará conocerte.