Administrative Assistant à Canada

NOTRE CABINET

Brossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréal… Saviez-vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin de mieux desservir ses clients et pour mieux concilier la vie professionnelle et personnelle de ses talents? Saviez-vous que Demers Beaulne est le premier cabinet au Québec à offrir la semaine de 4 jours payée 5 à son personnel? Demers Beaulne, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. Demers Beaulne c’est 300 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, Demers Beaulne est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur! Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs. Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!

PROFIL DU POSTE

Sous la responsabilité d’un associé en fiscalité et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il/elle sera affecté(e) selon les besoins des différents services lors de remplacement de vacances ou de surcharge de travail, puis interagira quotidiennement avec les collaborateurs ainsi qu’avec la clientèle.

Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances) et une présence de 3 à 4 jours par semaine au bureau de Montréal.

APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

o Assister dans la gestion de l’agenda des associés (réservation de salles, invitations à des rencontres clients, suivis avec les participants, etc.);
o Effectuer des suivis quotidiens avec les collaborateurs, partenaires et clients sur l’avancement et le respect des échéanciers de diverses tâches (achat-vente d’entreprise, réorganisation corporative, déclarations d’impôts, etc.);
o Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires et les clients;
o Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement et envoi);
o Réviser, rédiger et faire la mise en page de différents documents (lettres mandats, mémorandums et autres);
o Créer de dossiers clients et dépôt de documents pour signature via le portail interne;
o Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
o Effectuer des suivis divers avec les clients, dont le suivi des signatures (lettres mandats, déclarations d’impôts) et des factures impayées;
o Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;
o Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint;
o Répondre aux divers besoins des membres des départements;
o Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(e)s administratif(ves), etc.

PROFIL DU COLLÈGUE IDÉAL

o DEC en secrétariat ou études pertinentes;
o Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
o Expérience dans un cabinet (un atout certain);
o Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
o Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit);
o Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
o Joueur(se) d’équipe dévoué(e), volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
o Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

LE MOT DE LA FIN

En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que :

o Un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5,6 mois par année;
o Une allocation dépenses bien-être;
o Des congés d’études payés;
o Des primes références clients et talents;
o Remboursement des frais de scolarité en cours;
o Un horaire de travail flexible;
o Des assurances collectives complètes;
o Un code vestimentaire souple;
o Un programme de reconnaissance;
o Un environnement technologique;
o Des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents;
o Et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!