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Administrative Assistant à Canada

Bilingual Administrative Assistant & Receptionist - Real Estate

Randstad Canada

Montréal
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Administrative Assistant — Project Coordination & MS Office

Nsbomega

Edmonton
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Remote Administrative Assistant for Sustainability Programs

Carpenters’ Regional Council

Toronto
À distance
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Executive Administrative Assistant — Growth & Impact

Emera

Halifax
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office administrative assistant

Macho Movers Inc

Guelph
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Administrative Assistant

RBC Dominion Securities

Toronto
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Administrative Assistant — Hybrid, Scheduling & Reports

Children's Treatment Network (CTN)

Richmond Hill
Hybride
CAD 50 000 - 56 000
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Administrative Assistant

R / 50 Talent Group

Toronto
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Strategic Administrative Assistant & Front Desk Liaison

Bank of Montreal

Northwestern Ontario
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CAD 32 000 - 42 000
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Operations & Travel Administrative Assistant

PCL Construction

Saskatoon
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On-Call School Administrative Assistant — Records & Admin

School District #5 (Southeast Kootenay)

Cranbrook
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CAD 30 000 - 60 000
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Investment Administrative Assistant - High Net Worth Support

CIBC

Northwestern Ontario
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CAD 40 000 - 50 000
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Administrative Assistant

The Agency | A Two Twelve Company

Grande Prairie
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CAD 35 000 - 45 000
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Administrative Assistant

Adecco Canada

Edmonton
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Administrative Assistant

MNP

Nanaimo
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administrative assistant - office

Government of Canada

Mississauga
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CAD 35 000 - 45 000
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Administrative Assistant - Pre-Construction

Houle

Victoria
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Administrative Assistant

Hispanic Alliance for Career Enhancement

St. Catharines
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CAD 35 000 - 45 000
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Reception / Administrative Assistant

Firstonsite Restoration

Edmonton
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administrative assistant

M-CONCRETE&MAINTENANCE SERVICES LTD

Saskatoon
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Part-Time Admin Assistant — Mental Health & Substance Use

Interior Health

Sparwood
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Wealth Admin Assistant – Client & CRM Support

Raymond James Ltd.

Victoria
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Executive Admin Assistant — Academic Medicine

University of Manitoba

Winnipeg
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Executive Admin Assistant to CFO — Data & Reporting

Portage College

Hamlet of Lac la Biche
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Mississauga Bilingual Admin Assistant (EN/FR) - 6-Month

Staffmax Staffing & Recruiting

Mississauga
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Meilleurs postes :

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Bilingual Administrative Assistant & Receptionist - Real Estate
Randstad Canada
Montréal
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Plein temps
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Résumé du poste

A leading real estate firm in Montreal is seeking an experienced administrative assistant/receptionist to support executives. The role requires bilingual proficiency in English and French, strong organizational and listening skills, along with 5 years of experience. Responsibilities include calendar management, handling reception tasks, and organizing corporate events. This is a full-time position with a stable work environment and numerous benefits.

Prestations

35 hours / week
3 weeks of vacation
Medical/dental insurance after probation
5 sick days + 3 personal days
Stable and growing human team
Competitive salary

Qualifications

  • Minimum of 5 years of relevant experience.
  • Able to manage multiple priorities effectively.
  • Fluent in written and spoken English and French.

Responsabilités

  • Manage calendar and appointments for executives.
  • Handle reception duties including calls and mail.
  • Organize company events and sponsorship activities.
  • Reconcile corporate petty cash and credit cards.
  • Prepare documents and translate between English and French.

Connaissances

Bilingualism (English and French)
Strong organizational skills
Good computer skills (Microsoft Office Suite)
Excellent sense of priority management
Discretion and sense of confidentiality
Adaptability
Team spirit
Good listening skills
Description du poste
A leading real estate firm in Montreal is seeking an experienced administrative assistant/receptionist to support executives. The role requires bilingual proficiency in English and French, strong organizational and listening skills, along with 5 years of experience. Responsibilities include calendar management, handling reception tasks, and organizing corporate events. This is a full-time position with a stable work environment and numerous benefits.
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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.

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