Assistante Ressources Humaines à France

Paie et suivi de l’administration du personnel

• Collecter les états de présence, les justificatifs d’absences, de maladie, de la formation, saisir les horaires et évènements dans la GTA ainsi que les éléments variables dans le système de paie.
• Contrôler la conformité des bulletins de paie, s’assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des titres restaurant...
• Actualiser le registre des entrées / sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires.
• Etablir les déclarations d’accident du travail, faire le suivi mensuel / annuel (selon l’organisation de la plaque).
• Constituer les dossiers des salariés et y joindre les différents éléments liés à l’évolution personnelle et professionnelle du salarié et archiver les différents éléments.
• Contribuer à l’organisation des visites médicales (embauche, annuelle et reprise).
• Etablir les attestations diverses (emploi, salaire).
• Gérer les garanties conventionnelles (IRP AUTO).
• Suivi des contrats par motif et nombre d’heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et participer à la déclaration annuelle relative à l’emploi des travailleurs handicapés.
• Participer aux élections (hors protocole) : listes électorales, bulletins de vote, (etc.), préparer le bureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour des élections.

Comptabilité et contrôle

• Assurer dans le cadre mensuel, trimestriel et annuel le suivi des déclarations sociales, ainsi que les provisions fin de mois, refacturation etc.… (URSSAF, Caisses de retraite, oppositions…).
• Contrôler les comptes de bilan Paie en liaison avec le Responsable comptable et financier.
• Gérer et suivre les récupérations des IJSS / IPSA auprès de la CPAM.
• Contrôler le compte employeur et ses taux AT en collaboration avec le RRHP.
• Contrôler la DSN et l’état de rapprochement pour URSSAF Réaliser les refacturations diverses (délégations, bilan de santé…).
• Utiliser les requêtes mises à disposition par la DRH, s’assurer de la qualité des saisies et élaborer les statistiques.
• Participer et veiller au respect de la mise en œuvre des accords d’entreprise.
• Gérer les informations individuelles relatives à la formation des salariés : présences, absences, annulations…
• Contrôler et suivre l’avancement du plan pour transmission mensuelle aux directeurs.
• Traiter mensuellement la PFQ.

Sécurité, hygiène et environnement de travail

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.

• Formations recommandées : Bac professionnel si expérience dans le métier, Bac +2 à Bac +5. (Comptabilité / juridique / RH / AES).
• Connaissances : législation sociale, Pack office et d’un ou plusieurs logiciels de paie, notions de comptabilité.
• Expérience : expérience de 2 à 5 ans de gestionnaire paie si bac pro et débutant si orientation paie du diplôme.
• Aptitudes génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens politique.
• Aptitudes métier : classement d’informations, raisonnement mathématique analytique, rigueur, esprit de synthèse, sens de l’organisation, anticipation, capacité d’adaptation, capacité d’écoute, sens du client, ténacité.

Gestionnaire Personnel • Clamart, Île-de-France