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Auxiliar Oficina - Envíos y Servicios (con inglés)
Job summary
Una empresa del sector construcción en Madrid busca un Auxiliar Oficina de Envíos y Servicios Generales para realizar apoyo administrativo, gestión de pedidos y recepción de visitantes. Se requiere un nivel alto de inglés y residencia cerca de Tarancón. Se ofrece un entorno dinámico y oportunidades de formación profesional.
Qualifications
- Residencia en un máximo de 30-40 Km de Tarancón o disponibilidad para mudarse.
- Disponibilidad para realizar viajes de trabajo con fines de formación.
- Valorable experiencia previa.
Responsibilities
- Apoyo administrativo a la planta de producción y cantera.
- Gestión de pedidos y control de albaranes.
- Emitir documentación necesaria para la movimentación de materiales.
- Recepción de visitantes y gestión de correspondencia.
- Actividades administrativas en la cantera de Villarrubio.
Skills
es una marca histórica en el mundo de la construcción, líder en Italia y consolidada internacionalmente, con presencia en más de 10 países y 19 centros de producción. Actualmente, estamos en plena expansión en el mercado español. En Fassa Hispania, valoramos el bienestar de nuestros empleados, fomentamos la formación continua, la creatividad y el crecimiento profesional, además de estar comprometidos con el medio ambiente.
Buscamos un / a Auxiliar Oficina de Envíos y Servicios Generales de establecimiento.
La posición prevé un apoyo de carácter administrativo para todas las actividades relacionadas con la planta de producción, cantera y funciones de recepción de visitantes externos.
- Realizar la correcta gestión de los pedidos y el control de los correspondientes albaranes (DDT);
Emitir la documentación necesaria para la correcta movimentación de materiales (documentos de transporte, facturas, CRM, etc.)
Mantener contacto directo con producción
Apoyar al Director / a de Planta y al Director de Canteras en la archivación de la correspondencia con Entidades de control y en la gestión documental de las intervenciones de empresas externas en la planta y / o en la organización de intervenciones de mantenimiento de instalaciones internas y maquinaria de cantera.
Realizar la introducción de pedidos de aprovisionamiento de productos mediante el sistema de gestión dedicado, tanto para pedidos de la planta como de la cantera.
Recibir a visitantes, clientes y proveedores, aplicando los procedimientos de acceso, check-in y check-out previstos (registro de visitantes, entrega y recogida de acreditaciones, etc.).
Recoger y distribuir la correspondencia, tanto electrónica como en papel, gestionando también envíos / recepciones mediante mensajería.
Estar disponible para realizar actividades administrativas y / o logísticas en la oficina de la cantera de Villarrubio.
Nivel alto de inglés (Imprescindible)
- Residencia en un máximo de 30-40 Km de Tarancón o disponibilidad a mudarse;
Disponibilidad para realizar viajes de trabajo con fines de formación.
Valorable Experiencia previa.
Conocimiento tareas Auxiliar administrativas.
Conocimientos básicos de informática.
Contacto con proveedores.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.