Administrativo jobs in United States

¿Te apasiona el/la mundo administrativo/a, tienes habilidades excepcionales para la atención al público y disfrutas trabajando en equipo? Si tu respuesta es sí, ¡esta oportunidad es para ti! Una destacada organización ubicada en Reus, Tarragona, está buscando incorporar a su equipo un/a secretario/a administrativo/a y atención.

En este puesto, tendrás la oportunidad de ser el/la corazón administrativo/a de su organización, desempeñando un papel clave en la interacción con el alumnado, las familias y los/las proveedores/as, así como en la gestión eficiente de los recursos y procesos internos.

Si te gusta trabajar en un entorno profesional, pero cálido y cercano, este puesto podría ser tu próximo gran paso.
Funciones:

1. Atención al alumnado y a las familias, asegurando una comunicación clara y empática.
2. Contacto con proveedores/as, gestionando solicitudes y manteniendo relaciones fluidas.
3. Gestión de las admisiones, organizando y supervisando los procesos relacionados.
4. Control de pagos y facturación, garantizando la correcta administración financiera.
5. Realización de tareas administrativas generales, como la actualización de documentos, archivo y gestión de correspondencia.
6. Gestión de estocs y material, asegurando que los recursos estén disponibles y organizados.
7. Uso preferente del programa NAVISION, para optimizar procesos administrativos/as.

Requisitos:

1. Formación en el/la área administrativo/a.
2. Muy valorable experiencia previa en el sector administrativo y atención al cliente.
3. Dominio del paquete Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
4. Idiomas: Catalán y Castellano.
5. Preferiblemente conocimientos del programa NAVISION.

¿Qué ofrecemos?

1. Contrato temporal con Adecco.
2. Disfruta de los fines de semana dedicándolos a aquello que más te gusta. En esta vacante el horario es de Lunes a Viernes de 8:00h a 14:00h y de 15:00h a 17:00h.
3. Salario: 10,29€/brutos hora.
4. Comedor disponible, para mayor comodidad durante la jornada laboral.
5. Formación inicial para familiarizarte con sus procesos y herramientas.
6. Un ambiente colaborativo y respetuoso.

Si estás buscando un nuevo desafío profesional en un entorno que valora la dedicación, la organización y la atención al detalle, ¡este es el lugar para ti!