Assistante Administrative jobs in France

Le Groupe Projex recrute pour la Direction des Ressources Humaines un.e Assistant.e administratif RH (H / F) pour son siège située à Villeneuve d'Ascq.

Notre ambition : partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.

Parce que tout comme nous vous souhaitez accompagner au mieux nos équipes et les aider à se développer?

Transmettez-nous votre candidature sans plus tarder!

Rattachée à la Directrice des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec l'ensemble du service (8 collaborateurs), vos missions sont variées :

1. Accompagnement des missions QVCT (Qualité de vie et conditions de travail) au sein du service RH :

• Collecte et synthèse des rapports d'étonnement des nouveaux arrivants.
• Analyse des questionnaires de départ des collaborateurs.
• Rédaction de synthèses et propositions d'amélioration à partir des retours collectés.
• Analyse du baromètre social annuel.

• Assistance dans la préparation et le traitement des éléments variables de paie en lien avec la Responsable paie.
• Suivi des absences, des congés.
• Gestion administrative des stagiaires et alternants.

• Suivi des formations obligatoires en matière de sécurité.
• Coordination des actions de prévention et de sensibilisation aux risques professionnels en lien avec la référente RRH.
• Mise à jour et diffusion des consignes de sécurité.
• Participation à l'évaluation des postes de travail en matière d'ergonomie en lien avec le CSSCT.
• Mise en place de recommandations pour améliorer le confort et la sécurité des collaborateurs.

• Appui sur les organisations de session et la logistique.

• Appui administratif sur les volets juridique social, CSE, préparation des réunion de direction, ...

Intégrer une entreprise en pleine croissance et participer activement à son développement.

Travailler dans un environnement convivial et collaboratif.

Opportunités de formation et de développement professionnel.

Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez une appétence naturelle pour les tâches administratives et êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et vos prises d'initiatives.

L’autonomie et les capacités relationnelles sont des atouts certains pour la réussite de cette mission.