ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à améliorer leurs performances.

Avec un développement ininterrompu, nous nous positionnons en tête de la profession en matière de croissance et de rentabilité. Cette progression constante repose sur une stratégie de qualité, de créativité, d'innovation et d’amélioration continue.

Signataire de la Charte de la diversité et entreprise handi-accueillante, nous valorisons la mixité. Plus de 400 collaborateurs s’investissent au quotidien dans le respect de ces valeurs pour aspirer à des résultats toujours plus élevés.

Le poste

Rattaché à la Direction Administrative, vos missions principales seront de :

1. classer et enregistrer les mails dans les dossiers correspondants
2. gérer l’enregistrement des inscriptions, les annulations et reports
3. traiter les bons de commande clients
4. facturer des formations (inter et intra) aux entreprises
5. prendre en charge les accords des OPCO (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM)
6. relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande / accords de prise en charge manquants pour la facturation
7. réceptionner et envoyer des documents administratifs
8. déposer sur des plateformes les factures ainsi que des éléments administratifs
9. gérer les mails entrants, les appels téléphoniques et répondre aux différentes demandes des clients

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l’activité.

Pourquoi nous rejoindre ?

une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique

des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

un management bienveillant et à l'écoute

Nos avantages :

rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 26 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

mutuelle d’entreprise

télétravail possible

accès privilégié aux formations ORSYS

CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

Profil recherché

Vous êtes fait pour nous rejoindre :

1. vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2
2. vous êtes rigoureux et ordonné
3. vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation
4. vous avez un bon relationnel et l’esprit d’équipe
5. vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word
6. vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles
7. vous avez de grandes capacités de concentration
8. vous êtes dynamique, réactif et proactif

Nous t’attendons avec impatience pour travailler dans une équipe énergique et motivée avec des managers à l’écoute.