ASSISTANT ADMINISTRATIF F / H

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.

Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.

Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.

Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.

Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

A propos du poste :

Supplay Lille Tertiaire et Cadres recrute pour son client du domaine de l'industrie un Assistant administratif réception bascule H / F, pour une mission intérimaire de plusieurs mois en vue d'une embauche en CDI.

Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes :

1. Accueil et secrétariat
2. Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures
3. Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux
4. Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne
5. Gestion des achats au détail et ferrailles
6. Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier
7. Peser les marchandises entrantes et sortantes
8. Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne
9. Etablir les bons de caisse aux particuliers via le logiciel interne
10. Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée
11. Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel
12. Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs
13. Gérer la caisse
14. Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement
15. Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation
16. Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour envoi au service comptable du groupe
17. Etablir les plannings
18. Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs
19. Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges
20. Gérer le planning mural avec la répartition des bennes
21. Gérer les transporteurs
22. Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site
23. Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe)
24. Démarrage dès que possible
25. Amplitude horaire : du lundi au vendredi, de 8h à 18h (35h / semaine)
26. Salaire : 1914EUR brut mensuel

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