Agent Administratif

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Non

Management: Non

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du service.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueil physique et téléphonique du public
2. Référent SMI entre les associations, les services municipaux, le public
3. Gestion des plannings des salles municipales et de la location de la salle de Varage
4. Organisation d’évènements liés aux associations (fêtes des associations – invitations, plan, animation musicale, accueil, trophées sportifs / semaines culturelles – programme, commande coupes…)
5. Suivi des hébergeurs dans le cadre de la gestion de la taxe de séjour
6. Suivi budgétaire de sa partie

Profils recherchés

1. Connaissance des outils informatiques
2. Discrétion
3. Prise d’initiative, autonomie et sens de l’organisation et de méthode
4. Sens du relationnel
5. Capacité d’adaptabilité
6. Rigueur
7. Disponibilité
8. Sens du travail en équipe