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Job summary
Une institution publique locale à Lorient recherche un Secrétaire administratif pour gérer la prise d'appels, des missions administratives et comptables. Le candidat idéal possède 12 mois d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste en CDD de 10 mois nécessite de l'autonomie, de la rigueur et une bonne maîtrise des tâches administratives. Salaire selon grilles de la fonction publique.
Qualifications
- 12 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
- Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
- Compétences en comptabilité appréciées.
Responsibilities
- Participer aux réunions de service et rédiger des comptes rendus.
- Suivre le budget du service et les indicateurs.
- Gérer les contentieux administratifs avec les usagers.
Skills
Accueil physique et téléphonique; recevoir, filtrer et orienter les appels, apporter des réponses aux interlocuteurs; assurer la prise des messages et la transmission des informations; être l'interface entre les institutions, les différents services et les agents de la police municipale. En fonction des appels, répartir les missions aux différentes patrouilles en service (transmission radio).
- Gestion administrative: participer aux réunions de service et rédiger des comptes rendus et documents divers; organiser et suivre les flux de courrier, mails et parapheurs; assurer une fonction d'alerte et d'anticipation des dossiers et sujets sensibles: suivi, alerte, relance, visa; assurer le suivi des délibérations et conventions liées aux divers partenariats; organisation du classement et de l'archivage papier et numérique des dossiers; assister le responsable de service dans l'organisation de réunions et la gestion de son emploi du temps.
- Gestion finance et commande publique: suivre le budget du service et les indicateurs; suivre les marchés et les dossiers de subvention; engager, suivre et liquider les dépenses en matière d'investissement et de fonctionnement; suivre les commandes avec les fournisseurs (recherches, devis), relances et traitement des difficultés (livraisons); classer et archiver les pièces et documents comptables; proposer des solutions adaptées.
- Soutien et appui administratif: transférer mains courantes, suivi des mises en fourrière, lien avec la Police Nationale, recherches d'arrêtés; suivi des procédures concernant les gens du voyage et personnes en errance; gérer les contentieux administratifs avec les usagers (Procès-Verbal Electronique); suivre les procédures du service; participer à toute activité administrative nécessaire au bon fonctionnement de la police municipale.
- Type de contrat: CDD - 10 Mois
- Durée du travail: 37H30/semaine
- Travail en journée
- Mobilisable en urgence
- Salaire: selon grilles fonction publique
- Déplacements: Jamais
- 12 Mois Cette expérience est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de contrôle de soi
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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