Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H / F)

Penbase; Jacou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un coordinateur administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez au cœur de la gestion des projets clients, en assurant la logistique et la coordination des équipes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre sens du service client et vos compétences organisationnelles seront valorisés. Si vous êtes autonome, réactif et souhaitez évoluer dans une société à taille humaine, cette offre est faite pour vous.

Prestations

CDI

Environnement de travail amélioré

Équipe à taille humaine

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans dans la coordination administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et des règles d'orthographe.

Responsabilités

• Gestion administrative : devis, commandes, factures.
• Coordination des équipes pour les déploiements clients.

Connaissances

Service client

Organisation

Autonomie

Communication verbale

Communication écrite

Réactivité

Formation

BAC +2 en comptabilité

Outils

Tableur

Traitement de texte

Description du poste

Depuis plus de 20 ans, Penbase construit des solutions mobiles innovantes et performantes pour les secteurs employant du personnel itinérant, principalement dans le service à la personne et le nettoyage. Installée près de Montpellier, Penbase compte 30 collaborateurs.

Rattaché(e) au Responsable Service Client, vous intégrez une équipe de quatre personnes et êtes en relation avec les clients et les différentes équipes de l’entreprise.

Missions principales :

• Participer à la gestion administrative : Élaboration de devis client, traitement des commandes client, commandes auprès des fournisseurs, élaboration des factures.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la coordination des équipes pour les déploiements clients : Établir l’ensemble du dossier administratif, planifier et organiser les rendez-vous de formation, préparer le matériel nécessaire à la mise en place de la solution.
• Participer à la gestion des projets clients : Logistique, gestion des stocks, suivi des demandes.

Profil idéal :

• Grand sens du service client, rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve de réactivité.
• Bonnes aptitudes d’adaptation et de communication verbales et écrites (téléphone, mail, etc.).
• Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire.
• Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement texte, etc.).
• Niveau BAC +2 de formation comptable avec première expérience requise.
• Expérience minimale de 1 à 3 ans dans le domaine de la coordination administrative.

En retour nous vous proposons :

• Un poste à temps plein, en CDI.
• Une société solide, à taille humaine et en forte croissance.
• Une amélioration continue de l’environnement et des conditions de travail.
• Lieu de travail : Jacou.