AGENT ADMINISTRATIF

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un adjoint administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion des dossiers administratifs, et de la participation à des événements locaux. Vous devrez maîtriser les techniques de rédaction administrative et avoir une connaissance des processus des collectivités locales. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la vie de la commune tout en développant vos compétences en gestion administrative. Si vous êtes organisé, rigoureux, et passionné par le service public, cette position pourrait être votre prochaine grande étape professionnelle.

Qualifications

• Connaissance des processus décisionnels des collectivités locales.
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative et communication.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion administrative des dossiers.
• Participation à l'organisation des élections et événements municipaux.

Connaissances

Rédaction administrative

Gestion administrative

Communication

Organisation

Gestion des situations relationnelles difficiles

Connaissance de la fonction publique territoriale

Comptabilité publique M57

Discrétion et diplomatie

Langue allemande

Formation

Connaissances en administration publique

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Site Internet

Description du poste

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé

Descriptif de l'emploi

La commune de Grosbliederstroff, 3370 habitants, 30 agents, recherche un agent répondant à plusieurs missions de l'administration générale qui participera à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.

Missions / conditions d'exercice

Placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des services, l'agent exercera les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique du public (renseignement et orientation)
• Assistance au secrétariat général
• Gestion sur logiciel métier :
• de la population et des actes d'état civil en qualité d'officier d'état civil
• des listes électorales, du cimetière et du recensement militaire
• de la comptabilité (paiement des factures, encaissement des recettes)
• Etablissement et tenue des dossiers de mariage
• Participation à la préparation et au bon déroulement des élections
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Gestion administrative du parc locatif avec suivi des loyers et charges
• Participation à l'organisation des fêtes et cérémonies

Profils recherchés

CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE :

• Connaître le statut général de la fonction publique territoriale
• Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Connaître la comptabilité publique M57
• Maîtriser les techniques de communication
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être patient, sérieux et efficace
• Être discret et diplomate
• Appliquer le devoir de réserve et le secret professionnel
• Avoir le sens du service public
• Allemand parlé serait un plus
• Parfaite maîtrise des applications informatiques et de communications professionnelles : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, SITE INTERNET
• Permis B souhaitable