Assistant administratif (H / F)

ISCOD ALTERNANCE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans le service à domicile recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe de formation. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et de la coordination des activités de formation. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où votre sens du contact et vos compétences en communication seront valorisés. Ce poste en alternance vous permettra de développer vos compétences tout en étant accompagné par des professionnels expérimentés. Si vous êtes autonome, proactif et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Qualifications

• Vous avez le sens du contact et êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit.
• Vous faites preuve d'autonomie et aimez le travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs des participants en formation.
• Production et relance des conventions et convocations.
• Émission des certificats de réalisation.

Connaissances

Sens du contact

Autonomie

Travail en équipe

Communication orale

Communication écrite

Formation

Bac+2

Bachelor / Bac+3

Mastère / Bac+5

Outils

Argalis

GMB

Description du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe spécialisé dans le secteur du service à domicile, un Assistant administratif du service Formation en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description du poste :

Vous intégrez le service formation du siège. Vous serez sous la responsabilité de la directrice de formation, voici vos missions :

1. Gestion des dossiers administratifs des participants en formation
2. Production, saisie et relance des conventions et convocations
3. Création et classement des bilans
4. Traitement des quiz opendo
5. Émission des certificats de réalisation
6. Facturation des clients / OPCO et contrôle des factures acquittées
7. Mise à jour des places disponibles sur calendrier extérieur
8. Gestion des présences en formation depuis argalis et relance
9. Gestion des bases de données
10. Intégration des nouveaux collaborateurs
11. Assurance qualité
12. Traitement des tickets GMB
13. Rédaction et mise à jour des processus administratifs de formation
14. Saisie des demandes de prise en charge et de remboursement
15. Contrôle des dossiers

Description du profil :

Vous êtes le candidat idéal si :

1. Vous avez le sens du contact, et êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit
2. Vous faites preuve d'autonomie, de force de proposition et aimez le travail en équipe
3. Vous êtes éligible à une formation Bac+2

Rémunération selon niveau d'études + âge

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise