Agent Administratif à France

Réf. GF0931

Localisation du poste Loos (Lille) - France

Type d'offre / contrat CDI

GENFIT est une société biopharmaceutique engagée dans l’amélioration de la vie des patients atteints de maladies rares du foie pouvant engager le pronostic vital, dont les besoins médicaux restent largement insatisfaits. GENFIT est pionnier dans la recherche et le développement dans le domaine des maladies du foie avec une histoire riche et un héritage scientifique solide de plus de deux décennies. Aujourd’hui, GENFIT s’est construit un portefeuille de R&D diversifié et en pleine expansion composé de programmes aux stades de développement variés. La Société se focalise sur l’Acute-on-Chronic Liver Failure (ACLF). Sa franchise ACLF inclut cinq actifs en cours de développement : VS-01, NTZ, SRT-015, CLM-022 et VS-02-HE, basés sur des mécanismes d’action complémentaires s’appuyant sur des voies d’administration différentes. D’autres actifs ciblent d’autres maladies graves, telles que le cholangiocarcinome (CCA), le trouble du cycle de l’urée (UCD) et l’acidémie organique (OA). L’expertise de GENFIT dans le développement de molécules à haut potentiel des stades précoces jusqu’aux stades avancés et dans la pré-commercialisation, a été démontrée par l'approbation accélérée d'Iqirvo (elafibranor2) par la U.S. Food and Drug Administration (FDA), la European Medicines Agency (EMA) et la Medicines and Healthcare products Regulatory Agency au Royaume-Uni (MHRA) pour la Cholangite Biliaire Primitive (PBC). Au-delà des thérapies, GENFIT dispose également d'une franchise diagnostique incluant NIS2+ dans la Metabolic dysfunction-associated steatohepatitis (MASH, autrefois connue sous le nom de stéatohépatite non-alcoolique (NASH)) et TS-01 qui cible les niveaux d’ammoniac dans le sang. GENFIT, installée à Lille, Paris (France), Zurich (Suisse) et Cambridge, MA (États-Unis), est une société cotée sur le Nasdaq Global Select Market et sur le marché réglementé d’Euronext à Paris, Compartiment B (Nasdaq et Euronext : GNFT). En 2021, Ipsen est devenu l’un des actionnaires les plus importants de GENFIT avec une prise de participation de 8 % au capital de la Société. www.genfit.fr

En tant qu’Assistant de Direction vous assistez au quotidien des membres du comité de direction, dans un environnement international, dynamique et exigeant.

Missions

• Vous gérez les agendas complexes et mouvants des Directeurs de votre périmètre, en interaction avec les membres de leurs équipes, et les assistants des autres départements ;
• Vous organisez les rendez-vous et les réunions externes, conformément à notre politique et à nos processus en matière de voyages d'affaires. Cela inclut notamment : réserver les voyages nationaux et internationaux, préparer les plans/notes de voyage, soumettre les demandes de visa, organiser les événements en personne et en ligne ;
• Vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des dossiers stratégiques (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses…) pour les dirigeants, vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe ;
• Vous planifiez et préparez les rendez-vous et réunions internes, assurez la liaison avec les autres assistants de service et les assistants de direction ;
• Vous êtes le point de contact et filtrez intelligemment les communications entrantes pour les Directeurs de votre périmètre ;
• Vous rédigez des courriers et différents types de documents (comptes rendus, notes de synthèse…), en français et en anglais. Vous êtes aussi en charge de la relecture, de la correction et de la mise en page de documents en français, et en anglais ;
• Vous organisez des informations chiffrées sous Excel ;
• Vous assurez le classement électronique, papier et l’archivage, ainsi que la mise à jour des bases de données, la gestion du courrier et des fournitures ;
• Vous suivez les factures/parapheurs/bons à payer et préparez les notes de frais pour les départements dont vous avez la charge.
  
  

• Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins cinq années sur des postes similaires et dans un environnement idéalement international ;
• Vous vous exprimez en anglais et en français de manière fluide et votre vocabulaire est contemporain et adapté à un environnement de travail international (niveau B2+ minimum à l’écrit et à l’oral). Votre expression orale se fait avec aisance dans les deux langues, et vous rédigez sans difficulté des contenus professionnels compréhensibles pour des natifs, pertinents et sans faute d’orthographe ;
• Vous utilisez quotidiennement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) à un niveau avancé/expert ;
• Vous faites preuve d’une très forte capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités. Vous êtes efficace grâce à votre sens du service client et votre persévérance qui vous permettent de trouver des solutions dans un environnement dynamique, convivial mais exigeant ;
• Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.