Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e) (F / H)

VISIPLUS academy; Valbonne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

VISIPLUS academy, acteur clé de la formation professionnelle, recherche un Gestionnaire Administratif pour soutenir son développement croissant. Ce poste, rattaché à la Responsable Administration des ventes, implique la gestion des inscriptions, le contrôle qualité, le suivi administratif des participants, ainsi qu'une collaboration étroite avec les équipes commerciales et comptables. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2 ou +3 en Gestion Administrative, minimum 4 ans d'expérience et une aisance avec les outils informatiques.

Qualifications

• Minima de 4 ans d'expérience réussie dans un poste administratif.
• Relations transverses et gestion efficace des documents.

Responsabilités

• Inscriptions des participants et contrôle qualité des dossiers.
• Gestion des documents et suivi administratif liés aux formations.
• Analyse des dysfonctionnements et amélioration continue des processus.

Connaissances

Agilité

Polyvalence

Curiosité

Formation

BAC+2 ou +3 spécialisé en Gestion Administrative

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Fondé en 2002, VISIPLUS academy est aujourd’hui un des principaux acteurs de la formation professionnelle avec un taux de satisfaction clients parmi les meilleurs du marché (98 % selon enquête Ipsos).

Attentif aux besoins d’une audience toujours plus connectée en proposant désormais l’intégralité de ses formations dans un format 100% en ligne, VISIPLUS academy n’en reste pas moins fidèle à la formule originale qui a fait son succès : des formations pour les professionnels, assurées par des professionnels, tous à la fois experts et praticiens dans leur domaine d’activité.

Nous sommes une entreprise à l’esprit start-up en forte croissance et évoluons dans un des secteurs les plus dynamiques du moment : les Edtech. Nous recrutons activement de nouveaux talents sur Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Dardilly, Nantes, Bordeaux et Paris pour continuer à accompagner notre développement.

Vous êtes à la recherche d’une entreprise ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Intégrer l’équipe VISIPLUS academy, c’est avant tout rejoindre un groupe de passionnés qui partage une même culture d’entreprise tournée vers la valorisation du mérite et de la performance...

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre fort développement nous recherchons un nouveau talent !

Rattaché(e) à notre Responsable Administration des ventes, et au sein d’une équipe soudée vos missions seront les suivantes :

• Inscriptions de nos participants / étudiants sur leur parcours de formation
• Contrôle qualité des dossiers (S’assurer de la complétude des dossiers administratifs des participants / étudiants)
• Gestion des documents de suivi de formation et d’assiduité de nos participants / étudiants
• Suivi administratif : établissement de courriers, réception des documents d’assiduité des participants / étudiants…
• Relation avec le service comptabilité sur les éléments avant facturation
• Accompagner les entreprises sur la complétude des CERFA pour nos étudiants
• Accompagner et être en support aux équipes commerciales dans les différentes étapes administratives des dossiers
• Traiter des ruptures des contrats d’apprentissage
• Relancer les candidats sur les documents qui doivent être à jour (diplôme, validité des pièces d’identités…)
• Gérer le livret d’apprentissage des étudiants (modifications du calendrier, arrêts maladies…)
• Analyser les dysfonctionnements et participer à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue.
• Formuler des propositions et recommandations liées à l’amélioration des processus

Vous êtes de formation BAC+2 ou +3 spécialisé en Gestion Administrative et / ou Commercial.

Vous avez à minima 4 ans d’expérience réussie sur un poste où administratif, relations transverses, agilité et polyvalence étaient vos maitres mots.

Vous êtes de nature curieuse, et avez soif d’apprendre.

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatique.

Date de début Dès que possible Poste proposé à SOPHIA-ANTIPOLIS Rémunération Selon profil Poste en CDI

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