Assistant(e) de Gestion en Alternance

ODEL France; Vars; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'organisation de séjours et la formation recherche un candidat en alternance pour un BTS en Gestion de la PME. Les responsabilités incluent la gestion des plannings administratifs, le suivi des facturations, et des missions d'accueil. Ce poste est idéal pour un étudiant motivé, souhaitez développer ses compétences en gestion, avec une formation de 50% en entreprise et 50% en cours, et sera basé à Marseille ou Toulon, selon le contexte.

Prestations

Formation prise en charge à 100%

Qualifications

• Préparation en apprentissage d’un diplôme de niveau Bac+2.
• Compétences en gestion et administration sont requises.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Suivi de la facturation fournisseurs et clients.
• Gestion des plannings des salariés.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office Microsoft

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Sérieux

Implication

Engagement

Formation

Bac+2 BTS Gestion de la PME

Description du poste

À propos de nous

Chez Odel, nous sommes fiers d’organiser des séjours de vacances, des centres de loisirs et des classes de découverte qui offrent aux jeunes des expériences inoubliables. Nous croyons fermement que chaque enfant mérite des moments de bonheur, d’apprentissage et de partage, et nous travaillons dur pour rendre cela possible.

Mais ce n’est pas tout ! L’Odel est également un acteur majeur dans la formation des futurs animateurs grâce à nos formations BAFA/BAFD. Nous proposons également des formations professionnelles de qualité et organisons des événements captivants pour les communes, les entreprises et les particuliers.

Mission

Vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Suivi de la facturation fournisseurs et clients
• Passation de commandes pour les fournitures
• Tri du courrier à l’arrivée
• Traitement des dossiers du personnel
• Traitement des dossiers clients
• Saisie des pointages et suivi des frais de déplacements
• Gestion des plannings des salariés
• Gestion des plannings de fréquentation
• Suivi des dossiers administratifs, archivage
• Suivi des carnets de la flotte automobile et des sinistres

A noter : L’organisme de formation se trouve à l’Alternance EXXECC (13008 Marseille). Les périodes en entreprise se dérouleront sur Marseille (ou Toulon selon le contexte).

Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois.

Rémunération : selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100%.

Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

À noter : Les périodes de formations s’effectueront en distanciel.

Les examens blancs du BTS se feront obligatoirement en présentiel.

Les examens du BTS se feront également en présentiel.

Les périodes en entreprise se dérouleront sur VARS 05.

Profil

– Diplôme : préparation en apprentissage d’un diplôme de niveau Bac+2 BTS Gestion de la PME (Alternance EXXECC Marseille (13008 métro Périer)).

– Compétences / Connaissances : maîtrise du Pack Office Microsoft,

– Qualités : aisance rédactionnelle (bonne orthographe), rigueur, sérieux, implication, engagement.