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Assistant de Direction (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Paris

Sur place

EUR 35 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 30+ jours

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, GROUPE WILLIAM SINCLAIR, recherche un assistant de direction pour soutenir la Présidence. Vous serez en charge de la gestion des agendas, des emails, et d'assurer une communication de haut niveau. Ce poste, à pourvoir immédiatement, exige un BTS Secrétariat ou équivalent et une expérience significative dans un environnement similaire.

Qualifications

  • Expérience significative dans le domaine du secrétariat.
  • Aisance relationnelle, discrétion et rigueur requises.

Responsabilités

  • Gestion de l'agenda et organisation de rendez-vous.
  • Filtrage téléphonique et prise de messages.
  • Préparation et constitution de dossiers.

Connaissances

Gestion d'agenda
Filtrage téléphonique
Gestion des emails
Pratique de l'anglais
Maîtrise des outils informatiques

Formation

BTS Secrétariat ou équivalent

Description du poste

En binôme avec une assistante au sein de la Présidence, vos missions sont :

  • De la gestion de l'agenda du Président et de l'organisation logistique de rendez-vous, réunions et déplacements en France ou à l'étranger,
  • Du filtrage téléphonique et de la prise des messages,
  • De la gestion des emails,
  • De la mise à jour du carnet d'adresses des contacts et interlocuteurs,
  • De la préparation et la constitution de dossiers,
  • De la réception, de l'enregistrement du courrier,
  • Du classement et de l'archivage de divers documents.

Votre profil

  • BTS Secrétariat ou équivalent, disposant d'une première expérience significative dans le domaine du secrétariat si possible au sein d'une direction générale, d'un cabinet d'avocats ou dans un environnement institutionnel : cabinet ministériel...
  • Appétence pour les contacts de haut niveau.

Compétences et qualités requises :

  • Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et internet, PowerPoint souhaité).
  • Réelle aisance relationnelle, notamment au téléphone.
  • Pratique de l'anglais (écrit et oral) appréciée.
  • Extrême discrétion, rigueur, précision, sens de l'organisation, adaptabilité, réactivité dans le cadre

d'une activité soutenue et d'un contexte complexe et exigeant.

Rémunération : 35 à 40 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement

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