Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais – H / F

Effience RH; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en stratégie financière recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour un poste exigeant à Paris. Vous travaillerez sous la responsabilité de deux Associés, en gérant des tâches variées allant de l'organisation de réunions à la gestion des notes de frais. Ce rôle dynamique requiert organisation, confidentialité et diplomatie, tout en offrant un environnement international stimulant propice à l'évolution professionnelle.

Qualifications

• Expérience significative de 8 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et international.
• Maîtrise parfaite de l'anglais, écrit et oral.

Responsabilités

• Veille active sur les mails et les agendas complexes.
• Organisation de réunions et coordination des déplacements.
• Mise en forme et suivi de documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Sens du service

Confidentialité

Relationnel

Formation

Formation supérieure

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F, Paris

Contexte :
Notre client leader dans le domaine du conseil en stratégie financière recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais H/F.

Vos missions
Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat de direction :

• Veille active sur les mails et les agendas complexes et mouvants,
• Support aux équipes
• Organisation des réunions, de conférences téléphoniques, de déjeuner d’affaires,
• Coordination des déplacements sur un périmètre national et international (réservation diverses et gestion de la logistique s’y rattachant)
• Préparation et classement des dossiers de réunion,
• Gestion des notes de frais
• Suivi de la facturation et des encours
• Mise en forme et suivi de tous types de documents (liés à l’activité de vos deux associés).

Événementiel : organisation de conférences client, de team meeting,

La liste des tâchesn’est pas limitative.L’assistante a une position implicative et dynamique au sein de sa direction.

Ce poste nécessite une capacité certaine à travailler dans un environnement de haut niveau d’exigence.

Votre profil

De formation supérieure, vous cumulez une expérience significative de 8 années minimum sur un poste identique, dans un environnement international et exigeant.

• Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
• Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Responsable, autonome, proactive et force de proposition, vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
• Vous avez une maîtrise parfaite de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.