Assistant de direction F/H

Division des Grands Projets; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée, spécialisée dans les grands projets, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Le poste implique une large gamme de missions, allant de l'organisation logistique aux tâches d'assistance administrative. Un excellent relationnel, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler dans un environnement dynamique sont requis pour réussir.

Prestations

Politique de mobilité attractive

Offre de formation ouverte à tous

Qualifications

• Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED).
• Maitrise de MS Office avancé.
• Anglais obligatoire, une autre langue est un plus.

Responsabilités

• Organisation complète des déplacements et réservations.
• Participation aux réunions internes et prise de notes.
• Gestion des badges prestataires et traitement du courrier.

Connaissances

Rédaction de documents techniques

Relationnel

Travail en équipe

Discrétion

Rigueur

Outils

MS Office

GED

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information de Vinci Construction Grands projets recherche un / une Assistant(e) de Direction, les missions à prévoir sont les suivantes :

Il / elle réalise au sein de la Direction de laqualité, sécurité environnement et des systèmes d'information les tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting etc…

Organisation complète des déplacements des collaborateurs, réservations des billets de train / avion / hôtel / voitures (logiciel KDS Travel)

Organisation des réunions des membres de la DQSE-I et des comités (CODIR / Comité Santé / Qualité / SI).

Organisation d’évènements pour la DQSE-I (pot de départ, repas de fin d’année, galette de rois)

Participation aux réunions internes et prise de notes, rédaction des CR, suivi des taches dans Planner.

Création des bon de commande dans Cassius.

Organisation des séminaires pour la Direction et des évènements interne pour la DQSE-I.

Gestion des badges prestataires dans logiciel, commandes de fournitures, traitement du courrier.

Participation à la mise à jour et rééditions des livres approche processus (FR / ANG / ESP), notamment procédures, guides, processus et autres documents du SMI des directions opérationnelles et fonctionnelles (Inclut traduction et mise en page).

Mise à jour : organigrammes Français / Anglais et pages intranet organisations Français / Anglais

Audits internes et certification : Organisation des déplacements sur projet et planification de l’arrivée des auditeurs au siège (badge, salle, etc).

SI : Support administratif IT : Administration des comptes - création et modification des comptes dans logiciel

Traduction : soutien dans la traduction de différents documents (Qualité, sécurité, environnement)

Le profil recherché est le suivant :

Compétences techniques

Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED)

Très bonne capacité à la rédaction de documents techniques

Maîtrise de bureautique MS Office avancé

Anglais obligatoire, une autre langue est un plus

Compétences comportementales

Bon relationnel, travail en équipe, bienveillance, humilité

Discrétion / confidentialité

Rigueur et méthode

Pourquoi nous rejoindre ?

Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain

Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes

Une politique de mobilité attractive

Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous

Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise

Entité

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 14 560 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de l'ordre de 4 milliards d'euros. Héritier d'entreprises centenaires, il conçoit et réalise des ouvrages complexes à l'international. Ses domaines d'expertise couvrent les infrastructures de transport (ponts, tunnels, routes, ouvrages maritimes), les bâtiments (tours, aéroports, parkings), l'énergie et l'oil & gas (réservoirs GNL, centrales), les infrastructures minières, hydrauliques et environnementales. Grâce à son expertise, sa capacité d'ingénierie et son management de projets, il déploie des solutions globales et modulables, en partenariat avec les acteurs locaux

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Assistant Direction • Hauts-de-seine, Nanterre, Île-de-France