Assistant(e) de Direction – H/F

Effience RH; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’Avocats international recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Puteaux. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de divers aspects administratifs et organisationnels, y compris la gestion des appels et de la facturation. Vous collaborerez directement avec l’Associé et serez impliqué(e) dans des missions variées selon les besoins de l’équipe. Une formation adéquate et une expérience significative en milieu professionnel sont requises.

Qualifications

• Expérience de 3 à 6 ans, idéalement en cabinet d’Avocats ou société de conseil.
• Capacité à travailler dans un contexte international.
• Rigueur, discernement, et réactivité dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers.
• Organisation des déplacements et des réunions.
• Mise à jour des fichiers clients et gestion de la facturation.

Connaissances

Anglais professionnel

Relationnel

Sens du service

Gestion des priorités

Formation

BTS Assistant Manager ou équivalent

Formation universitaire

Description du poste

Assistant(e) de Direction – H/F, Puteaux

Puteaux, France

Notre client, un Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction – H/F.

Dans un contexte exigeant et précis, en collaboration directe avec l’Associé et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Vos principales missions seront :

• La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
• La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements
• L’organisation de rendez-vous et de réunions, gestion des salles et réservation du matériel
• La mise à jour des fichiers clients
• La rédaction et la mise en forme de documents divers
• La gestion de la facturation, depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, jusqu’aux relances si nécessaire
• Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée
• La liste des missions pouvant évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées

Votre profil

De formation universitaire ou BTS Assistant Manager ou équivalent, avec une expérience de 3 à 6 années, idéalement en cabinet d’Avocats, société de conseil, banque d’affaires ou ESN.

• Vous maîtrisez l’anglais professionnel (le contexte de travail étant international)
• Vous avez un excellent relationnel, un sens du service marqué, et appréciez le travail en équipe
• Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur dans la gestion des priorités